Specialistekonom EU-projekt, Chalmersövergripande roll
Chalmers Tekniska Högskola AB / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Chalmers Tekniska Högskola AB i Göteborg Vill du vara den viktiga kuggen i arbetet med ekonomiarbetet i Grants Office och bli Chalmers specialist inom EU finansierade forskningsprojekt?
Enheten verksamhetscontrolling söker nu en ny medarbetare till ett positivt och kompetent gäng där hjälpsamhet, ansvarstagande och utveckling står i fokus.
Information om avdelningen
Avdelningen för Planering, analys och ekonomi (PAE) ingår i verksamhetsstödet för Chalmers tekniska högskola. Chalmers tekniska högskola omsätter ca 4 miljarder, verksamhetsområdena är forskning, utbildning och nyttiggörande, antalet anställda uppgår till ca 3 000 personer och årligen utbildas ca 10 000 studenter.
Avdelningen ansvarar för en helhetssyn på verksamhetsplaneringsprocessen, dvs ur både ett verksamhetsmässigt och ekonomiskt perspektiv. Vi kopplar ihop och utvecklar arbetssätt och kompetenser inom planering, redovisning, ekonomisk uppföljning och samt inköp och upphandling. Inom ramen för avdelningens ansvarsområden ger vi ett samordnat stöd på ekonomi- och inköpsområdena till såväl det strategiska som det operativa arbetet inom Chalmers ledning, institutioner, grundutbildning, forskning, forskarutbildning och styrkeområden.
Avdelningen för Planering, analys och ekonomi är organiserad i fyra enheter; Verksamhetscontrolling, Redovisning och analys, Inköp och upphandling samt Reskontra, och har ca 35 anställda.
Enheten Verksamhetscontrolling ger ett verksamhetsnära ekonomistöd med fokus på professionell och effektiv hantering inom organisatoriska ansvarsområden, utanför institutionernas organisation. De områden vi hanterar inom grupperingen är:
• Grants office, EU
• Centrala verksamhetsstödet
• Matrisorganisationen styrkeområden
• Chalmersgemensamt, rektors medel
• Lokal och campusutveckling
• Chalmers Stiftelse
• Anknutna stiftelser
• Enskilda stiftelsesatsningar bl.a. Genie
• Koordinering av stora projekt; KIC-ar, WASP och WISE
• Objektspecialist för Hypergene
• EU-koordination
Beskrivning av tjänsten
Vi söker nu en ekonom som kommer vara anställd vid enheten Verksamhetscontrolling på avdelningen PAE, men arbetar i rollen som Grants office ekonom och har ett nära samarbete med avdelningen Ledning- och högskolegemensamt stöd (ALH). Som expert på ekonomiområdet blir du en viktig del i Grants Office stöd där du samverkar med och kompletterar forskningsrådgivare, jurister och projektledare. Tjänsten fokuserar på rådgivning och stöd till Chalmers institutioner i ekonomifrågor som rör externfinansierade forskningsprojekt - huvudsakligen på EU-programmen.
I rollen som Grants Office ekonom...
• är du specialist på finansieringsregler framförallt i EU-programmen, hur de tolkas och hur de omsätts i förhållande till Chalmers ekonomi,
• samordnar Chalmers EU-nätverk, ekonomer vid institutioner med EU-projekt,
• utvecklar och upprätthåller relevanta och effektiva rutiner, checklistor och mallar för t.ex. ekonomiska rapporter och tidrapporter, genomför EU-utbildningar för övriga ekonomer tillsammans med annan ekonom på Verksamhetscontrolling.
• tillsammans med forskningsrådgivare ger du kvalitativt stöd till forskare och ekonomer i arbetet med fullkostnadskalkyl och projektbudget.
• som Chalmers huvudkontaktperson vid revision av EU-forskningsprojekt ger du support till institutioner i arbetet vid mer omfattande revisioner.
Bedömning är att rollen som Grants office ekonom uppgår till 50-70 % av en heltid, resterande tid kommer vara dedikerad till EU-projekt, KIC samordning samt inom styrkeområde (SO).
Som ekonom inom SO, hanterar du något av våra styrkeområden avseende ekonomistyrning och ekonomiadministration. Tillsammans med instutionsekonom för SO driver ni utvecklingsfrågor, hanterar rapportering samt uppföljning, i nära samarbete med ledningen för styrkeområdet.
Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.
Publiceringsdatum2023-01-24KvalifikationerVi söker dig som har en högskoleutbildning inom företagsekonomi eller motsvarande. Du har flera års erfarenhet av ekonomihantering avseende EU-finansierade forskningsprojekt.
Du har ett intresse för att bevaka regelverk och såväl agera rådgivare som att utveckla mallar och instruktioner för Chalmers interna hantering.
Då regelverk, interna instruktioner och kommunikation i hög grad är engelskspråkiga förutsätter detta arbete att du känner dig trygg med engelska i tal och skrift.
Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
Flexibilitet att arbeta på distans.
Semester upp till sju veckor per år.
Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.
Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Namn, Ref 20230031 och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:
CV
Personligt brev
• 1-2 sidor
Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.
Sista dag att ansöka är 07-02-2023
Vid frågor, vänligen kontakta
Maria Hallin, PAE
E-mail:
maria.hallin@chalmers.seTelefon: 031-7728618
Per Setterberg, PAE
E-mail:
per.setterberg@chalmers.seTelefon: 031-772 26 06
• ** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!
Ersättning Lön enligt överenskommelse.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-02-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Chalmers Tekniska Högskola AB (org.nr 556479-5598)
Jobbnummer 7373674
Observera att sista ansökningsdag har passerat.