Specialist till gruppen för administrativ effektivitet
Kriminalvården, Sektionen för kundcenter / Marknadsföringsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla marknadsföringsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Sektionen för kundcenter i Norrköping Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Kriminalvårdens servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret och stödjer hela myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion, resebokning, administrativ effektivitet samt myndighetens växelfunktion. KSC fungerar som en väg in och har som mål att lösa alla inkomna frågor på ett vänligt och professionellt sätt.
Tjänsten är placerad i gruppen för administrativ effektivitet på sektionen för kundcenter.
Gruppen består av handläggare och specialister som arbetar med att ge stöd och utveckla administrativa processer. Formgivning av presentationsmaterial, webbadministration på intern och extern webb samt omarbetning av myndighetens olika dokument ingår också i gruppens ansvar. Vidare arbetar gruppen med att stötta enhetens verksamhetsutvecklare i olika projekt. Vi arbetar i team för att ge god kvalitet och arbetar aktivt för att utveckla sektionens tjänster för att kunna stötta kärnverksamheten på ett effektivt sätt.
Publiceringsdatum2024-03-15ArbetsuppgifterDitt arbete är varierande och som specialist kommer du att arbeta tätt både med handläggare, övriga specialister samt experter på sektionen. Rollen innebär att stödja chefer och medarbetare på enheten i frågor kring information, kommunikation samt servicecentrets grafiska uttryck.
Du kommer sammanhålla arbetet, göra analyser och planer rörande de olika gruppernas informationsbehov samt utveckla och uppdatera kanalstrategi, planering av kommunikationsaktiviteter på enhets- och sektionsnivå. I rollen som specialist ingår framtagande av visuellt uttryck och malldokument i enlighet med myndighetens övergripande grafiska profil, samt att ta fram informationsmaterial och grafiskt material för hela enheten. Som specialist kommer du att omvärldsbevaka, implementera nya arbetssätt samt kvalitetssäkra tillämpningen i verksamheten. En viktig del i rollen är att driva och stötta i arbetet att säkerställa tydlig kommunikation från servicecentret till kärnverksamheten. Vidare innebär tjänsten att leda mindre aktiviteter och uppdrag samt medverka och stötta i större projekt på enheten.
KvalifikationerVi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Som person kommer du ofta med idéer och nya angreppsätt i arbetsrelaterade frågor. Vidare anpassar du sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren, ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Akademisk utbildning inom områden så som information, kommunikation eller grafisk produktion alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete i offentlig sektor
• Erfarenhet av att arbeta serviceinriktat i en stödfunktion
• Erfarenhet av att skapa informationsmaterial så som text och grafik
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet
• God kunskap i Indesign och Illustrator
• God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
Det är meriterande om du har:
• Utbildning i Klarspråk
• Erfarenhet av arbete med klarspråk
• Erfarenhet av att skapa internutbildning och material
• Kunskap i text och informationsstrategier
• God kunskap i Sharepoint
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C182680".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Sektionen för kundcenter
Kontakt Gruppchef
Johanna Klarholm
011-49 652 46 Jobbnummer 8542912
Observera att sista ansökningsdag har passerat.