Sommarvikarierande kommunvägledare till Medborgarservice, Östersunds kommun
Östersunds Kommun / Kundservicejobb / Östersund
2026-02-25
Visa alla kundservicejobb i Östersund,
Krokom,
Åre,
Ragunda,
Ånge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Östersunds Kommun i Östersund Medborgarservice är en del av Kommunledningsförvaltningen och består av Kundcenter och Internservice. Kundcenters verksamhetsidé är att göra det enklare för medborgarna att komma i kontakt med kommunen för att få svar på sina frågor eller lämna synpunkter. På Internservice hjälper vi våra kollegor på kommunen att få sina ärenden lösta.
Nu söker vi en sommarvikarie som ska arbeta med Internservice support och tjänstekort samt en sommarvikarie till Kundcenter och svarsgruppen som jobbar med bland annat bygglov, gator och utemiljö.
Vi ser gärna att du har en annan huvudsaklig sysselsättning, till exempel student, och kan tänka dig att fortsätta som timanställd under hösten. Totalt har sektor Medborgarservice runt 40 medarbetare. Våra öppettider är måndag till fredag 07.30 - 17.00.
Ditt nya jobb
Arbetet innebär att du möter medborgare eller medarbetare via telefon, via e-post eller självserviceportal samt i personliga möten. Du arbetar i grupp tillsammans med andra kommunvägledare. Du sitter i ett kontorslandskap med kollegorna nära till hands för stöd och rådgivning. I huvudsak arbetar du med telefon och dator som arbetsredskap, där du under pågående samtal skriver in uppgifter och söker information i olika system.
Kundcenter och Internservice arbetar på uppdrag av övriga förvaltningar inom kommunen. Vi påverkas av nästan allt förändringsarbete som sker på förvaltningarna, vilket i sin tur innebär att arbetet och arbetsuppgifterna ständigt förändras - ibland med ganska kort framförhållning.
Vanliga arbetsuppgifter
• Besvara frågor från kollegor om exempelvis löner, anställning, tjänstekort eller fastighet felanmälan. För hantering av tjänstekorten krävs ett utdrag ur Polisens belastningsregister.
• Besvara frågor från medborgare om gator och utemiljö, vatten, renhållning och byggande.
• Ta emot och hantera telefonsamtal och besök.
• Hantera digitala ärenden, främst via självserviceportal eller e-post.
• Dokumentera och registrera ärenden i olika verksamhetssystem.
Din kompetens
Publiceringsdatum2026-02-25Kvalifikationer• Du har en personlig mognad och en positiv attityd. Du får höra från din omgivning att du ger energi och sprider glädje. Du gillar att själv ta tag i och lösa olika problem när de dyker upp.
• Du är proffs på bemötande, älskar att hjälpa till och ge service och sätter alltid kunden i centrum.
• Du har lätt att samarbeta med olika typer av människor - även de som inte riktigt beter sig som du själv gör. Du trivs i en organisation där du nästan aldrig på förhand kan planera din dag, utan där förändringar, flexibilitet och utveckling tillhör vardagen.
• Du är självgående och har förmåga att själv prioritera och fokusera på det som är viktigast för stunden. Du trivs med ett omväxlande arbete som innebär att du byter mellan många arbetsuppgifter under dagen.
• Du tycker det är spännande med ny teknik och har mycket lätt att lära dig olika it-system. Du tycker själv att din datorvana är mycket god och du har inga problem att arbeta med dator, digital informationssökning och telefon samtidigt.
• Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift and you don 't hesitate to answer a call in english if necessary. Samiska i tal och skrift är meriterande.
Meriterande
• Det är meriterande med kundtjänstarbete via telefon i närtid. Med det menar vi att du pratat i telefon med kunder under huvuddelen av din arbetsdag. Beskriv detta noggrant i ditt personliga brev.
• Det är meriterande om du arbetat har erfarenhet från kommunal internservice eller lönesupport via telefon.
Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vid rekryteringen kommer vi att använda oss av rekryteringstest samt arbetsprover.
Vi söker dig
Vi söker dig som har service i blodet och genuin glädje i att hjälpa andra. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående, och strävar alltid efter att hitta smarta och effektiva lösningar som gör skillnad.
Du är en lagspelare som samarbetar smidigt med andra, lyssnar aktivt och kommunicerar tydligt även när situationer blir utmanande. Konflikter hanterar du konstruktivt och med respekt för alla inblandade.
Du är stabil och trygg, även i högt tempo eller stressiga situationer. Du prioriterar det som är viktigast och håller fokus på rätt saker, utan att tappa lugnet.
Din kommunikation är tydlig, engagerad och anpassad efter situationen - oavsett om du möter enskilda personer eller större grupper. Du skapar förtroende, trygghet och en positiv upplevelse.
Du uttrycker en positiv attityd till ditt arbete. Du handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplan, mål, policys och riktlinjer.
En hälsning från din blivande chef
Hos oss får du en chans att verkligen göra skillnad för våra medarbetare och medborgare varje dag, i en miljö som är både omväxlande och lärorik. Vi är ett engagerat gäng där vi stöttar varandra, delar kunskap och har roligt tillsammans, samtidigt som vi alltid sätter kunden i centrum. Vårt DNA andas medarbetarmedborgarnytta.
Hos oss får du möjlighet att utvecklas, lära nytt och bidra till att göra kommunens service ännu bättre. Jag hoppas att du känner dig inspirerad och nyfiken på att bli en del av vårt gäng.
Så går rekryteringen till
Intervjuer kan ske löpande. Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju.
Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.
Vad erbjuder vi?
Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom tjänsten Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida:
https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html Om Kommunledningsförvaltningen
I arbetet för ett bättre Östersund har demokrati och utveckling en avgörande roll. Inom Kommunledningsförvaltningen arbetar vi bland annat med medborgarservice och demokratiska uppdrag kopplat till politiken. Här finns också våra näringslivsutvecklare, ekonomer, HR-konsulter, kommunikatörer, IT och administratörer med flera.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Östersunds kommun (org.nr 212000-2528),
https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html Arbetsplats Östersunds Kommun
Kontakt Enhetschef
Mari Eriksson
mari.eriksson@ostersund.se 063-14 33 47 Jobbnummer 9762065