Sommarvikarier: Polisen söker administratörer samt passhandlägga
Polismyndigheten, Polisregion Syd / Receptionistjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Syd i Malmö,
Vellinge,
Lund,
Kävlinge,
Trelleborg eller i
hela Sverige Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 29 500 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på
www.polisen.sePolismyndigheten region syd har cirka 4 700 medarbetare. Regionen består av fem polisområden, tre regionala enheter samt ett kansli som lyder direkt under regionpolischefen.
Ett av Polismyndighetens viktiga mål är att besökare vid våra receptioner ska få god service. Vi söker därför sommarvikarier till våra receptioner. Vi söker nu dig som vill arbeta i våra receptioner i Ängelholm, Klippan, Helsingborg, Eslöv, Lund, Malmö, Trelleborg eller Ystad under sommaren!
Publiceringsdatum2019-01-04ArbetsuppgifterSom administratör i receptionen blir ditt primära uppdrag att vara ansiktet utåt för myndigheten, samt vara behjälplig mot medborgare som uppsöker polisen av olika skäl.
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:
• Utfärda resehandlingar.
• Registrera hittegods.
• Hantera inbetalningar via kassa.
• Tillståndsansökningar.
• Besvara frågor via mail och telefon.
• Vapenhantering.
• Ta emot anmälningar.
• Målsägandeförhör.
• Diarieföring.
• Övriga arbetsuppgifter kan vara att besvara frågor via telefon och mail, samt övrigt förekommande receptionsarbete.
Vänligen observera att arbetsuppgifterna kan skilja sig åt beroende på vilken arbetsplats du kommer att arbeta på, bland annat så har man på orten Malmö delat upp arbetsuppgifterna så att man arbetar antingen med passhantering eller med övrigt receptionsarbete.
KvalifikationerKRAV
Vi söker dig som har:
• Svenskt medborgarskap
• Avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• Goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift
• God datavana
Det är också viktigt att du kan gå den obligatoriska utbildningen för passhandläggare.
Utbildningen består av en vecka teori samt en vecka praktik, och är förlagd 3 gånger under våren. Vilken utbildningsomgång du kommer att delta vid, beror på ditt startdatum, se alternativ nedan.
MERITER
• Arbetslivserfarenhet av service och administration som innefattar personliga möten.
• Utbildning RES
• Övriga språkkunskaper
• Studerar på Polishögskola eller annan relevant utbildning
• B-körkort
• Kunskaper i Polisens interna system
Personliga egenskaper
• Hög social kompetens och ett genuint intresse av att arbeta med människor.
• Då anställningen innebär att handlägga ärenden ser vi att du är noggrann och ansvarstagande.
• Du har förmåga att periodvis arbeta i ett högt tempo med fortsatt hög servicenivå och bibehållen kvalitet.
• Som polisens ansikte utåt är du representativ och förtroendeingivande.
ÖVRIGT
Beroende på arbetsort/-plats, så ser schemat lite olika ut. De flesta receptioner har öppet på vardagar, men på några platser även helger och kvällar. Vissa receptioner använder så kallad periodplanering, medan andra har flexibel arbetstid.
Fördelning per ort för sommarvikarier kommer att se ut ungefär såhär:
Ängelholm 1 person med start ca 1/6
Klippan 1 person med start ca 1/6
Helsingborg 3 personer med start ca 1/6
Eslöv 1 person med start ca 1/5
Lund 2 personer med start 1/4, samt 4 personer med start 1/5
Malmö Pass 6 personer med start 1/4
Malmö Reception 6 personer med start 1/6
Trelleborg 3 personer med start 1/5
Ystad 1 person med start 1/6
Det är ett krav att man genomgår Polisens utbildning gällande passhantering med godkänt resultat.
Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll och säkerhetsintervju enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Polismyndigheten behandlar de personuppgifter som du lämnar till myndigheten för att kunna handlägga din ansökan på ett effektivt och rättssäkert sätt. Polismyndigheten är enligt 5 kap. 2 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) skyldig att registrera allmänna handlingar. Dina uppgifter sparas i maximalt två år och kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Mer information finns på
www.polisen.se/personuppgifter/rattigheterHar du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan via papperspost till Polismyndigheten.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Sommarjobb / Säsongsanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-11
Ange följande referens när du ansöker: C24089/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFör frågor om rekryteringsprocessen kontakta ans
Ängelholm: Birgitta Björk 010-5615837, Klippan:
FöretagPolismyndigheten, Polisregion Syd
AdressPolismyndigheten, Polisregion Syd
Storgatan 43
20590 Malmö
KontorsadressStorgatan 43 20590 Malmö
Jobbnummer 4536981
Observera att sista ansökningsdag har passerat.