Sommarvikarie Bokningsassistent Bemanningsenheten Äldreomsorgen
Motala kommun, Bemanningsenheten äldreomsorg / Administratörsjobb / Motala
2024-01-12
Visa alla administratörsjobb i Motala,
Vadstena,
Mjölby,
Karlsborg,
Linköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Motala kommun, Bemanningsenheten äldreomsorg i Motala Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.
Socialförvaltningen ansvarar för insatser, stöd och service till enskilda och familjer i kommunen. Inom förvaltningen ryms följande verksamheter; Individ- och familjeomsorg, Utredning, stöd och tillstånd, Kommunal hälso- och sjukvård, Utförare LSS och socialpsykiatri, Utförare hemtjänst och Utförare särskilt boende, samt två bemanningsenheter.
Publiceringsdatum2024-01-12ArbetsuppgifterVi söker dig som vill arbeta i vårt team under sommaren 2023 som bokningsassistent. Som bokningsassistent arbetar du med varierande administrativa arbetsuppgifter som bokningar i vårt vikariesystem, ta emot sjuk- och friskanmälningar samt hantera anställningsunderlag. Under vissa veckor kan du också få stötta vår administratör med felanmälningar, slutbesiktning av lägenhet samt visning av lägenheter för nya hyresgäster.
Arbetet är varierande och föränderligt då Bemanningsenheten Äldreomsorg svarar på verksamhetens olika behov av vikarier. I rollen krävs att se äldreomsorgens helhetsbehov och Bemanningsenhetens roll i verksamheten. Att kunna ställa om med kort varsel, vara lösningsfokuserad och trivas med ett varierande arbetstempo är av betydelse. Ditt ansvarsområde är att tillsammans med övriga bokningsassistenter tillgodose äldreomsorgens behov av vikarier.
Du arbetar med dator och telefon som främsta arbetsredskap och utgår ifrån systemet TimeCare Pool när du bokar på vikarier till äldreomsorgen.
Som bokningsassistent får du en central och värdefull roll hos oss där du kommer att ha många bollar i luften. Du kommer att fungera som ett personaladministrativt stöd och ha ett nära samarbete med chefer, planerare och medarbetare inom äldreomsorgen.
Arbetstider är dagtid, vardagar 06,30-16,00 och helger 06,30-10,30.
KvalifikationerSom person är du engagerad och bidrar till delaktighet och samsyn. Du har en god svenska i tal och skrift samt är bekväm i att prata i telefon och har god datavana. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av arbete i TimeCare planering och TimeCare pool.
Du uttrycker en positiv syn till verksamheten och handlar lojalt med fattade beslut och relevanta styrdokument. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och kan självständigt driva processer vidare.
Du kan strukturera och prioritera i arbetsuppgifter samt förhålla dig till tidsramar. Du ser möjligheter i förändringar, anpassar dig och trivs med ett flexibelt arbete. Det är viktigt att du är samarbetsvillig och lyhörd, kommunicerar med tydlighet och servicekänsla.
ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut. Intervjuer sker löpande under annonseringstiden, välkommen in med din anställning så snart som möjligt.
Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C171932".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Motala kommun (org.nr 212000-2817)
Arbetsplats Motala kommun, Bemanningsenheten äldreomsorg
Kontakt Samordnare
Elin Munter Adolfsson
0141 22 55 03 Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Motala kommun, Bemanningsenheten äldreomsorg Senaste upphandlingen:
Förmånsportal Jobbnummer 8388638