Sommarjobba som administratör i Sundsvall
Polismyndigheten, Polisregion Nord / Backofficejobb / Sundsvall
2023-12-25
Visa alla backofficejobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Nord i Sundsvall,
Härnösand,
Kramfors,
Sollefteå,
Ånge eller i
hela Sverige Är du redo för en större uppgift? Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Polisregion Nord är den största regionen sett till yta. Regionen består av de fyra nordligaste länen i Sverige och är organiserad i fyra polisområden: Jämtland, Norrbotten, Västerbotten och Västernorrland som tillsammans är indelade i 12 lokalpolisområden. Vidare finns det tre regionala enheter: operativa enheten, underrättelseenheten och utredningsenheten, ett regionkansli samt nationella avdelningar som finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.
Polisområde Västernorrland är indelat i tre lokalpolisområden: Medelpad, Norra Ångermanland och Södra Ångermanland. Inom lokalpolisområde Medelpad finns det ingripande- och brottsförebyggande verksamhet, utredningsgrupper samt stöd och service.
Tjänsten avser ett sommarvikariat under perioden juni till augusti med chans till förlängning på timmar.
Publiceringsdatum2023-12-25ArbetsuppgifterSom administratör är du ett viktigt stöd i vår verksamhet. Du arbetar nära våra utredare och förundersökningsledare och även andra typer av samarbeten förekommer, såväl inom som utanför myndigheten. Du arbetar främst i polisens olika IT-system och det förekommer även inslag av manuellt pappersarbete. Du kommer framförallt att arbeta med att transkribera inspelade förhör, men är även behjälplig i olika arbetsuppgifter i lokalpolisområdet och biträder även andra stöd/service grupper vid behov. Arbetet utgår från en fastställd process som är styrd av lagar, rutiner och tidsramar.
I rollen ingår bland annat följande ansvarsuppgifter och ansvarsområden:
• Transkribera inspelade förhör
• Upprätta SOL§14 anmälningar
• Annan förekommande administration
KvalifikationerDetta är en möjlighet för dig som har:
• Gymnasieexamen
• Goda kunskaper i Word och Excel
• God datavana och lätt för att lära dig nya IT-system
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även:
• Är polisstuderande
• Aktuell administrativ erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Aktuell erfarenhet av service som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Har aktuell erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet eller annan offentlig verksamhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• Utbildning eller erfarenhet av flera IT-system
• B-körkort
Dina personliga egenskaperSom medarbetare är du polisens ansikte utåt och förväntas arbeta utifrån engagemang, tillgänglighet och effektivitet.
Som administratör ställs det krav på förmåga att prioritera, vara flexibel och lösningsfokuserad. Arbetsuppgifterna varierar med många kontaktytor därmed ställs det även krav på att ha ett serviceinriktat och lugnt förhållningssätt med god samarbetsförmåga. Du behöver även ha god förmåga att ta egna initiativ och driva ditt arbete vidare.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 8 januari 2024. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på:
https://polisen.se/erbjudandeHos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på
https://polisen.se Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C169888/2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)
Arbetsplats Polismyndigheten, Polisregion Nord
Kontakt HR-Konsult
Ingela Gulliksson
ingela.gulliksson@polisen.se Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Polismyndigheten, Polisregion Nord Jobbnummer 8353818