Sommarjobb, Bemanningssamordnare
Skellefteå kommun, stöd och service / Administratörsjobb / Skellefteå
2025-01-22
Visa alla administratörsjobb i Skellefteå,
Robertsfors,
Piteå,
Norsjö,
Vindeln eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skellefteå kommun, stöd och service i Skellefteå I Skellefteå kommun jobbar vi tillsammans över gränserna, i en arbetskultur som präglas av en ovanligt stark framtidstro. Hos oss handlar varje arbetsdag om att kommunen ska fungera och utvecklas så bra som möjligt för alla som bor och verkar här. På Stöd och service har vi en bemanningsenhet som jobbar med att höja både kontinuiteten och kvaliteten för att förbättra vårt bemanningsarbete på alla nivåer.
Nu söker vi bemanningssamordnare inför sommaren!
På bemanningsenheten, stöd och service, är vi ansvariga för all bemanningsadministration, från behovsanalyser till att hitta de bästa lösningarna. Våra kunder inkluderar chefer, medarbetare och brukare inom Stöd och service.
Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team och bidra till vår gemensamma framgång!
Publiceringsdatum2025-01-22ArbetsuppgifterSom bemanningssamordnare är du del av arbetsgruppen för enheten som jobbar med korttidsbemanning. Du ansvarar för att bemanna verksamheterna med personal vid ordinarie personals frånvaro. Det kan innebära att tillsätta vikarier, samordna och nyttja utlåningstid eller se över bemanning och passbyten av ordinarie personal. Periodvis är det ett högt arbetstempo där du får hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
I arbetsuppgifterna ingår också att stödja verksamhetens chefer i bemanningsfrågor. Även andra administrativa arbetsuppgifter förekommer. Din huvudsakliga kundkontakt sker via telefon men även chatt och mail är vanligt.
Vi har öppet alla dagar året om och din huvudsakliga arbetsplats är i Stadshuset.
Under veckodagarna kan du förvänta dig en varierad arbetstid mellan 06.15 och 16.15. Viss flexibilitet är möjlig när verksamheten tillåter.
Du arbetar var annan helg och då passar det fint att jobba på distans för den som önskar. Helgpassen för närvarande sträcker sig från 06.15-14.15.
Helgarbetet betyder att du jobbar enligt schema med lediga dagar under veckan och vi pratar ihop oss om vi behöver ändra tider med varandra för att få allt att fungera.
KvalifikationerFör att lyckas i uppdraget krävs insikt och förståelse för de förutsättningar som råder inom de verksamheter vi har ansvar för korttidsbemanningen. Du ska vara flexibel och tillmötesgående när förutsättningar och behov förändras samt jobba för att utveckla goda samarbeten med kollegor och chefer för att självständigt driva ditt arbete framåt. Ibland sker arbetet i högt tempo och du behöver kunna hantera stress på ett konstruktivt sätt och behålla ett gott humör.
Vi söker dig som har god administrativ förmåga och kan strukturera arbetet effektivt samtidigt som du är riktigt bra på kundbemötande även när tempot är högt.
Du är tydlig i din kommunikation i svenska, både i tal och skrift, samt känner dig bekväm med att använda digitala verktyg och kan snabbt sätta dig in i olika system.
Du har gymnasie- eller eftergymnasial utbildning.
Med din positiva och professionella inställning bidrar du till utveckling och förbättring.
ÖVRIGT
Socialkontorets medarbetare ger vård, omsorg och stöd till människor i hela Skellefteå. De kan vara äldre, människor med fysisk eller psykisk funktionsnedsättning eller enskilda och familjer i behov av särskilt stöd under en period.
Vår verksamhet finns runt om i hela kommunen och hos oss finns specialister inom flera områden inom vård, omsorg, kost, stöd och aktivering för funktionsnedsatta, missbruksvård, familjerådgivning och mycket mer. Med empati, kunskap och engagemang bidrar socialkontoret till att skapa ett Skellefteå där alla får plats.
Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.seKontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "515170".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Skellefteå kommun (org.nr 212000-2643)
Arbetsplats Skellefteå kommun, Stöd och service
Kontakt Enhetschef
Åsa Larsson
0910 - 73 50 00 Jobbnummer 9117193