SoF Söder söker förvaltningssekreterare. Vill du bli vår nya för
Malmö stad, SoFS Stab / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, SoFS Stab i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?
Stadsområde Söder är ett av Malmö stads fem stadsområden. I Söder bor ca 56 000 Malmöbor och här möts människor från hela världen. Stadsområdesförvaltning Söder är en ny förvaltning sedan den 1 juli 2013. Här arbetar ca 950 anställda i en stimulerande och spännande miljö där utveckling bygger på våra chefers och medarbetares engagemang för våra medborgare. Våra ansvarsområden är vård- och omsorgverksamhet, individ- och familjeomsorg och vissa kultur- och fritidsverksamheter. Våra medarbetare möter medborgarna i livets alla skeden. Vi har ett offensivt förhållningssätt som tar vara på alla möjligheter att stärka stadsområdenas verksamheter ur både ett medborgar- och brukarperspektiv.
Som förvaltningssekreterare är du placerad i förvaltningens stab och du är direkt underställd förvaltningsdirektören.
Publiceringsdatum2014-06-17ArbetsuppgifterI dina arbetsuppgifter ingår att vara förvaltningens stöd rörande regler kring offentlighet och sekretess samt i hantering av personuppgifter där du har en kvalitetssäkrande funktion. I ditt arbete har du ett nära samarbete med våra politiker. Du är behjälplig med förberedelser inför nämndens sammanträde och expediering efter. Du är kontaktperson till andra myndigheter och domstolar och du ansvarar för arvodena till våra politiker. Du är också behjälplig med deras frågor till förvaltningen.
I dina arbetsuppgifter som förvaltningssekreterare ingår också att ansvara för att boka resor, samordna och organisera konferenser samt vara praktiskt ansvarig vid förvaltningsövergripande arrangemang. Du är sekreterare i förvaltningens ledningsgrupp. Du är också ansvarig för in- och utgående post till förvaltningsledningen. Du är huvudregistrator och superanvändare i Platina, som är förvaltningens diariesystem, vilket bl.a. innebär att du ansvarar för registrering av allmänna handlingar och ärenden.
KvalifikationerSom förvaltningssekreterare är du förvaltningsdirektörens högra hand. För att verka och trivas i denna roll bedömer vi att följande kvalifikationer är nödvändiga:
• Högskoleutbildning
• Erfarenhet av sekreteraruppgifter, förvaltningssekreterare eller motsvarande samordningsuppdrag
• Erfarenhet av ärendehantering, gärna i diarieföringssystemet Platina
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift
• Mycket god datorvana
Det är meriterande om du har erfarenhet i tillämpning av förvaltningsrätt, tryckfrihetsförordningen och offentlighetsprincipen.
Du tycker om att ha en samordnande funktion och du har god förmåga att administrera, organisera och strukturera ditt arbete. Du är självgående och drivande och du trivs med att vara spindeln i nätet. Du är bra på att ge god service vilket genomsyrar din framtoning och du har lätt för att förhålla dig presigelöst till dina arbetsuppgifter. Även om arbetsuppgifterna i din yrkesroll innefattar många detaljer har du en förmåga att se helheten och det långsiktiga målet.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Ansökan kan endast göras digitalt.
Observera! Annonsen vänder sig endast till dig som är intresserad av att arbeta i Malmö stad och är inte en inbjudan till annonsförsäljare att ta kontakt.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-07-14
Ange följande referens när du ansöker: 153-057
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLena Wetterskog-Sjöstedt, Förvaltningsdirektör 0735- 127214
Annika Andersson, HR-chef 0735-133145
Facklig kontaktPeter Nilsson, VISION 0721-909160
Stefan Andersson, SSR 040-345114
FöretagMalmö stad, SoFS Stab
AdressMalmö stad, SoFS Stab
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 1912116
Observera att sista ansökningsdag har passerat.