Socialadministratör
Göteborgs stad., SDF Askim-Frölunda-Högsbo / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., SDF Askim-Frölunda-Högsbo i Göteborg Askim-Frölunda-Högsbo ligger i den södra delen av Göteborg och har cirka
57 000 invånare. Vi är cirka 4 200 medarbetare i stadsdelen som arbetar
för en bra vardag för göteborgarna. Genom att ge service, stöd och omsorg
gör vi skillnad när det behövs. Vi möter stora utmaningar i arbetet och
därför är vår kunskap och vårt engagemang avgörande för kvalitén i
stadsdelens verksamheter. Vi arbetar med att öka inflytandet för
stadsdelens invånare, brukare och medarbetare och tillsammans ska vi skapa
en öppen, trygg och jämlik stadsdel där många vill leva, arbeta och bo.
Publiceringsdatum2016-10-28ArbetsuppgifterVi söker en noggrann och ansvarstagande person som har vana av att arbeta med administration. Du är serviceinriktad, har lätt för att samarbeta med olika personer och har kunskap om handläggningsprocessen och sociallagstiftning. Du vill lära mer och är intresserad av att utveckla det administrativa stödet.
Sektor Individ- och familjeomsorg samt Funktionshinder i Askim-Frölunda-Högsbo svarar för försörjningsstöd, stöd till barn, ungdomar, föräldrar och andra vuxna, stöd till personer som uppbär ekonomiskt bistånd samt stöd och service till människor med funktionsnedsättningar. Sektorn är uppdelad i tre områden; Stöd och sysselsättning, Bistånd och service samt Boende och personligt stöd. Här får du arbetskamrater med hög kompetens och ett väl fungerande samarbete.
Vi satsar på att utveckla det dagliga stödet till socialsekreterarna och söker därför en administratör med hög servicekänsla. Det är en nyinrättad tjänst som ska stötta enheten Barn- och familjeenheten, Försörjningsstödsenheten, Funktionshinderenheten och Vuxenenheten. Du kommer att arbeta nära socialsekreterarna och vara en viktig länk i de administrativa processerna mellan myndighet och administrativa enheten. Du kommer att ha ett nära samarbete med den andra socialadministratören att ansvara för administrativa handläggningsuppgifter inom socialtjänstens individ och familjeomsorg.
Exempel på arbetsuppgifter är:
• Scanna in dokument såsom utskottsbeslut, inkomna handlingar
• Telefonbokningar, tidsbokningar, boka nätverksmöten
• Stöd vid att rensa och gallra akter samt arkivera
• Utskick av informationsbrev och handlingar
• Statistik och annan administration i Treserva
• Administrera hanteringen av egenavgifter
KvalifikationerFör den här tjänsten söker vi dig som har en eftergymnasial utbildning. Du ska ha erfarenhet av arbete från socialtjänsten och väl bekant med verksamhetssystemet Treserva. Ett krav är att du har arbetat i offentlig verksamhet. Du ska ha goda kunskaper i Excel och Word.
Vi söker dig med hög servicekänsla och som vill ge det lilla extra. Du har förmåga att ligga steget före och ställa om dig snabbt till nya situationer. Vi söker dig som både är administrativt skicklig, socialt säker och skicklig på att koordinera frågor. Du tar stort eget ansvar, har god datorvana och snabbt kan lära dig nya system och duktig på att formulera dig i tal och skrift. Du behöver vara öppen för utmaningar och vilja leverera lösningar på olika problem. Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ och arbeta under tidspress. Du är noggrann med att leverera en god kvalitet samt att slutföra de uppgifter du har tagit dig an inom givna tidsramar.
Som person är du lugn och tillmötesgående med stort intresse och vilja att hjälpa andra och ge en god service. Du är lyhörd och trivs med att samarbeta och tillsammans lösa dagliga arbetsuppgifter och utmaningar som uppstår.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och administrativ skicklighet.
ÖVRIGT
I Askim-Frölunda-Högsbo arbetar vi för en god och hälsofrämjande arbetsmiljö och erbjuder bland annat friskvård med möjlighet till varierande aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.
Förvaltningen har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2017-02-01 Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-11-09
Ange följande referens när du ansöker: A620513
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMadeleine Sihlberg 031-366 01 11
FöretagGöteborgs stad., SDF Askim-Frölunda-Högsbo
AdressGöteborgs stad., SDF Askim-Frölunda-Högsbo
Box 16
42121 Västra Frölunda
KontorsadressNymilsgatan 2
Jobbnummer 3140366
Observera att sista ansökningsdag har passerat.