Social receptionist sökes
Academic Work Sweden AB / Receptionistjobb / Stockholm
2026-04-16
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vår klient söker en engagerad receptionist som blir ansiktet utåt för deras dynamiska arbetsplats. Du får chansen att vara den första kontakten och skapa en välkomnande atmosfär i en miljö som präglas av samarbete och professionalism.
Publiceringsdatum2026-04-16Om tjänstenI denna kombinerade roll är du ansiktet utåt i vår kunds reception samtidigt som du agerar höger hand åt företagets Senior Director för R&D. Rollen kräver en fingertoppskänsla för service och en förmåga att proaktivt avlasta ledningen. Du blir en central punkt i organisationen där ingen dag är den andra lik.
Vår kund är en global ledare inom vattenteknik, dedikerad till att lösa världens mest kritiska vattenutmaningar genom innovativa lösningar och smart teknologi. Med verksamhet i över 150 länder förenar de expertis och passion för att skapa en mer hållbar värld där vattenresurser hanteras effektivt och säkert.
På kontoret möts du av en internationell och högpresterande miljö präglad av teknisk innovation och en stark företagskultur. Här får du chansen att arbeta i ett team som värdesätter professionalitet, samarbete och personligt engagemang.
Du erbjuds
Vår kund erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med ett engagerat team och goda möjligheter att utvecklas i din roll.
Du blir en viktig del av en organisation som värderar service och kvalitet högt.
Dina arbetsuppgifterRollen innebär att hantera receptionens dagliga drift, vilket inkluderar att välkomna besökare, hantera kommunikation och utföra diverse administrativa uppgifter för att stödja kontoret.
Du arbetar 07:45-16:30 på plats på kontoret.
Välkomna besökare och kunder med ett professionellt bemötande.
Hantera inkommande samtal och e-post.
Ansvara för posthantering och budtjänster.
Boka mötesrum och koordinera kalendrar.
Administrativt stöd till kollegor.
Säkerställa att receptionen och gemensamma utrymmen är representativa.
Vi söker dig som
God förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska och engelska.
Utmärkt organisationsförmåga och serviceinriktning.
Grundläggande kunskaper i Microsoft Office-paketet.
Det är meriterande om du har
Tidigare erfarenhet av receptionsarbete eller liknande serviceyrke.
Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt i ett högt tempo.
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Tillitsfull
Hjälpsam
Stresstolerant
Social
Ordningsam
Ansvarstagande
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-06-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "IMZ1EJ".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450)
Solnavägen 3H (
visa karta)
113 63 STOCKHOLM
Jobbnummer 9857981