Skolskjutshandläggare/administrativ assistent

Gnesta kommun / Administratörsjobb / Gnesta
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Gnesta, Nykvarn, Trosa, Södertälje, Salem eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Gnesta kommun i Gnesta

Gnesta kommun är en aktiv och förändringsbenägen kommun i Storstockholmsregionen. Vi har goda kommunikationer till Stockholm, Nyköping och Skavsta Flygplats. Vårt nära samarbete med näringsliv och föreningsliv gör Gnesta till en lättillgänglig och personlig tillväxtkommun med stor framtidstro. En kommun där människor växer och är kreativa. Gnesta ligger i Sörmland ca 7 mil från Stockholm och växer mer än någonsin. Vi är snart 11 000 invånare och 800 medarbetare som arbetar engagerat med att ge våra medborgare och besökare bästa möjliga service och kvalitet. Du är varmt välkommen att bli en av oss!

Publiceringsdatum
2016-10-31

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en kvalificerad administratör till barn- och utbildningsförvaltningen. Du kommer att vara centralt placerad på barn- och utbildningskontoret. Kontoret är mitt i en spännande utvecklingsfas, och du kommer i din roll att vara en viktig del i arbetet att tänka nytt och hitta smarta lösningar för kontorets administrativa arbete.

Tjänsten är tvådelad. Den ena delen av tjänsten består av att handlägga och ta beslut om elevers rätt till skolskjuts utifrån gällande skolskjutsriktlinjer.

Som skolskjutshandläggare kommer du att vara drivande och ansvarig för arbetet kring planering och uppföljning av kommunens skolskjutsverksamhet. Detta innefattar bl.a. att:
• Bevilja elever skolskjuts utifrån kommunens skolskjutsriktlinjer
• I samråd med trafikföretaget planera upphandlad skolskjutstrafik utifrån gällande skolskjutsriktlinjer
• Informera, och besvara frågor från, elever och vårdnadshavare
• Följa upp trafikföretagets utförande

Den andra delen av tjänsten är rollen som administrativ assistent för förskolan. I rollen ingår att hantera personaladministration, fakturahantering, ta ut och inrapportera olika former av statistik, vara sekreterare vid samverkansmöten inom ramen för förskolan
m.m. Du ska också förse förvaltningens två förskolechefer med olika typer av underlag.

I rollen ingår därutöver att serva barn- och utbildningskontoret med olika typer av administrativa uppgifter.

Kvalifikationer
Du har fullgjort gymnasieutbildning, har mycket god datorvana och B-körkort.

Det är en fördel om du sen tidigare har erfarenhet av handläggning av skolskjuts och/eller har god kännedom om förskolans verksamhet och organisation. Det är också önskvärt att du har erfarenhet av arbete med bedömningar och beslut inom offentlig sektor.

Du har mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift samt god datorvana. Du kan arbeta med de vanligaste programmen i Officepaketet. Kunskaper i kommunens datasystem (Cartesias Solen, Extens, Winlas, Visma recruit, Agresso) är meriterande.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Gnesta kommun har tagit ställning till kanaler och marknadsföring för rekrytering. Vi undanber oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2017-03-01 eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-14
Ange följande referens när du ansöker: A622239
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Elin Lindelöw elin.lindelow@gnesta.se 0158 - 275 236

Företag
Gnesta kommun

Adress
Gnesta kommun
Västra Storgatan 15
64680 Gnesta

Kontorsadress
Västra Storgatan 15 64680 Gnesta

Jobbnummer
3128813

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skolskjutshandläggare/administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Gnesta kommun