Skolsekreterare till Utbildningsförvaltningen

Karlskrona kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Karlskrona, Ronneby, Torsås, Karlshamn, Emmaboda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karlskrona kommun i Karlskrona, Ronneby, Karlshamn, Olofström, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Utbildningsförvaltningen
söker

Skolsekreterare 100%

Tjänsten är placerad på utbildningsförvaltningens kansli i Karlskrona kommunhus. Kansliet består av skolsekreteraren och antagnings- och nämndssekreteraren. Förvaltningskontoret i övrigt omfattas bl a av förvaltningschef, kvalitetschef, utvecklingschef, marknadsförare, samordnare och administrativ chef, som är närmaste chef för kansliet.
Beskrivning av arbetet:
Skolsekreteraren är förvaltningens arkiv- och diarieansvarig, ansvarar för posthantering och viss intern informationshantering. Arbetsuppgifterna innebär även ekonomisk administration: kontroll av elevavgifter från fristående gymnasieskolor, interkommunala ersättningar från övriga kommuner, hantering av inackorderingsbidrag samt viss administration av busskort.
I tjänsten ingår att vara sekreterare i förvaltningens övergripande samverkansgrupp samt övriga för skolsekreterare förekommande, sekreterar- och serviceuppgifter.
Tjänsten innebär även att biträda antagningssekreteraren. Till tjänsten är i dag kopplat uppdrag som förvaltningens PuL-ansvarig.

Publiceringsdatum
2012-05-24

Kvalifikationer
Relevant administrativ och ekonomisk utbildning på lägst treårig gymnasienivå krävs.
Mycket god allmän IKT-administrativ kompetens och intresse förutsätts, däribland vana vid daglig hantering av fakturahanteringssystem, diariehanteringssystem, verksamhetssystem och Officepaketet med tonvikt på Excel. Utbildning på högskolenivå samt god erfarenhet från skoladministrativa och ekonomiadministrativa arbetsuppgifter är meriterande.
Arbetet innebär täta kontakter med personal och allmänhet och sker i nära samarbete med antagnings- och nämndsekreteraren samt övrig förvaltningspersonal. Tjänsten förutsätter därför samarbets- och initiativförmåga, stresstålighet och en god organisationsförmåga.

Övrig information
Tjänsten utannonseras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk för redan tv-anställd personal i kommunen.

Tillträde: Tillsvidareanställning efter överenskommelse.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Kontaktperson för detta jobb
Administrativ chef Pia Brante, tel.0455-304195
Facklig kontaktperson: Marie Petersson, Vision, tel. 0455-304865.

Så ansöker du
Görs via Karlskrona kommuns e-rekryteringssystem senast 2012-06-04. Du går in på www.karlskrona.se och klicka dig fram till Jobba hos oss under OM KOMMUNEN.
Välkommen med din ansökan!

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-06-04
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Företag
Karlskrona kommun

Adress
Karlskrona kommun
Hamngatan 7 B
37183 Karlskrona

Jobbnummer
1253139

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skolsekreterare till Utbildningsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Karlskrona kommun