Skolsekreterare till Nya Enskede Skola
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
2026-03-06
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.
Välkommen till oss
Höstterminen 2026 öppnar en ny grundskola, Nya Enskede skola, åk 7-9 i Enskede.
Skolan är belägen i närheten av Sockenplan med närhet till goda kommunikationer genom både tunnelbana och bussar. Nya Enskede skola kommer flytta in i nyrenoverade lokaler och delar delvis lokaler med Betty Petterssons gymnasium så som matsal, bibliotek, uppehållsytor samt välrustade och moderna specialsalar för bland annat NO-undervisning.
Många av skolans personal kommer från Enskede skolas och Örbyskolans högstadium som i samband med att den nya grundskolan öppnar kommer att läggas ned. Personalgruppen kännetecknas av hög kompetens, stort engagemang och samarbetskultur. HT 2026 öppnar skolan med sex paralleller i åk 9, fem paralleller i åk 8 och sju paralleller i åk 7, på sikt kommer skolan vara sex paralleller i samtliga årskurser.
Vi söker nu en skolsekreterare som vill vara med i uppstarten av Nya Enskede skola.
Din roll
I rollen som skolsekreterare arbetar du med att ge service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Arbetsuppgifterna är varierande. Du arbetar löpande med skolans dokumenthantering, ekonomiadministration samt personal- och löneadministration.
Publiceringsdatum2026-03-06Arbetsuppgifter• diarieföring och arkivering
• Agresso
• telefonservice
• personalrapportering
• elevadministration
• skolpliktsbevakning
• ansvarig administratör för Språkcentrum och Söka skola
• omdömes- och betygshantering
• anställningsavtal
• bemanna receptionen vid behov
• användning av system som Winlas
• underlag för rapporter och undersökningar, exempelvis från Skolverket,
Skolinspektionen och SCB
• hantering av funktionsbrevlådan
• hålla dig uppdaterad kring personuppgifter, informationssäkerhet, avtal, regler,
policys och riktlinjer
Du ingår i skolans serviceteam och kommer att stötta både grundskolan- och gymnasiets elever, personal, vårdnadshavare och externa aktörer.
Din kompetens och erfarenhet
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration och personal eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Minst 2-års dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag inom Stockholm stad är meriterande. Erfarenhet och kunskaper i systemen BER, LISA självservice, Agresso, eDok och Infomentor är meriterande. Goda datakunskaper och erfarenhet av att arbeta i Office-paketet, främst Word och Excel är ett krav.
För att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och elever.
Som person har du god helhetsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program. Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Meriterande
Kunskap i ekonomisystem (Agresso) och personaladministrativa system (LISA, Winlas) administrativa system (BER, eDok, InfoMentor), Lisa Självservice eller liknande. Goda kunskaper i Word, Excel, Office365 och Teams.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2026/1146".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Utbildningsförvaltningen, Nya Enskede skola
Kontakt Maria Sundling
maria.sundling@edu.stockholm.se 08-50838352 Jobbnummer 9781899