Skolsekreterare till Lindeparkens Gymnasiesärskola

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Upplands Väsby, Värmdö eller i hela Sverige

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning
Lindeparkens gymnasiesärskola är en skola för elever med funktionsvariationer.

Vi finns centralt vid Skärholmens centrum med närhet till vacker natur och allmänna kommunikationer. Här går idag ca 70 elever på vårt individuella program och vi planerar för drygt 80 elever nästa läsår vilket vi ser fram emot.

Vår profil kultur och hälsa genomsyrar verksamheten och estetiska lärprocesser, pedagogisk odling, fysisk aktivitet och friluftsaktiviteter är framträdande. Vi erbjuder även korttidstillsyn (KTT) för elever, före och efter skoldagen samt under lov, i skolans lokaler.

Läs mer på http://lindeparkensgymnasiesarskola.stockholm.se

Publiceringsdatum
2022-06-10

Dina arbetsuppgifter
Som skolsekreterare är du skolans ansikte utåt, du har ett professionellt och trevligt bemötande gentemot elever, personal, vårdnadshavare, interna och externa parter och ger god service, information och stöd. Du är spindeln i nätet för alla som arbetar på skolan och det är viktigt att du kan samarbeta och skapa goda relationer till vuxna och elever samt vara tydlig i din dialog och trivas i en skolmiljö. Arbetet innebär varierande arbetsuppgifter och för att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad, flexibel och ha en hög servicekänsla. Arbetet är komplext och du behöver ha en helhetsförståelse och snabbt sätta dig in i olika sammanhang och kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Du behöver vara bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och ta initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.

Då vi är en liten skola utför du samtliga arbetsuppgifter inom administrationen och periodvis kan även arbetsuppgifter inom andra delar av verksamheten eller mot annan verksamhet förekomma. Detta gör att det är av största vikt att vara flexibel och kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.

I tjänsten ingår bland annat ekonomi-, personal och elevadministration, bemanning av expedition, inköp, arkivering och diarieföring. Även enklare arbetsuppgifter i skolans lokaler ingår.
En mer utförlig arbetsbeskrivning lämnas vid intervjutillfället.

Eftersom hantering av Personalfrånvaro ingår i tjänsten önskar vi att du kan börja din arbetsdag senast 07:30.

Kvalifikationer
Vi ser att du har erfarenhet från kommunal verksamhet, kan arbeta självständigt, är strukturerad och noggrann i ditt arbete. Du behöver kunna påvisa erfarenhet av avancerat administrativt arbete, helst inom skola. Du har minst gymnasiekompetens, meriterande är relevant vidareutbildning med inriktning mot ekonomi/personal/administration.

Du har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. God datorvana är ett krav. Du behöver också ha lätt för att lära dig nya administrativa verktyg.

Meriterande är om du har erfarenhet från stadens system så som BER, Winlas, Lisa självservice, Agresso, Beslutsstöd, Kommers och Skolplattformen.

För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du som söker tjänsten tycker om att arbeta tillsammans med andra människor, både elever och personal. Vi söker dig som har tålamod, gott humör och brinner för god service. Du har god förmåga att planera, strukturera och arbeta självständigt. Vi söker alltså en skolsekreterare som har förmågan att vara flexibel, stresstålig och som arbetar effektivt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information
Intervjuer sker fortlöpande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2022-09-15 eller enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-07-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/4438".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Lindeparkens gymnasiesärskola, Utbf, Stockholm Stad

Kontakt
Kristina Sjöblom, Administrativ chef
073-9179952

Jobbnummer
6732506

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skolsekreterare till Lindeparkens Gymnasiesärskola

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun