Skolsekreterare till Betty Petterssons gymnasium
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Arbetsplatsbeskrivning
Vi ser dig, vi hör dig, du lär dig
Betty Petterssons gymnasium i Enskede slog upp portarna i augusti 2022.
Vi är det gemenskapande och involverande gymnasiet som tar in omvärlden och lyfter fram människan. Här kan eleverna läsa högskoleförberedande program och de guidas mot sin och vår gemensamma framtid. Skolans ledord oavsett program och programinriktning är; människa, omvärld och framtid, MOF. Vi är en gymnasieskola på riktigt där alla har möjlighet att vara en del i helheten och det pågår ett aktivt arbete för att skapa och underlätta elevdelaktighet. Vi vet att skicklig och närvarande personal är avgörande för att eleverna ska lyckas i livet och att skolan därmed lyckas med sitt uppdrag. Om du tänker som vi så kanske du är den skolsekreterare som vi nu söker till Betty Petterssons gymnasium för fortsatt uppbyggande av skolan.
Framöver kommer grundskolan från bland annat Enskede skola (åk 7-9) att flytta in i skolans lokaler, det innebär att skolans Serviceteam kommer att stötta upp både grundskolan och gymnasieskolan. Serviceteamet kommer att utökas i takt med att skolan växer.
https://bettypetterssonsgymnasium.stockholmPubliceringsdatum2024-01-23Dina arbetsuppgifterSom skolsekreterare är du skolans ansikte utåt, du har ett professionellt och trevligt bemötande gentemot elever, personal, vårdnadshavare, interna och externa parter och ger god service, information och stöd. Du är spindeln i nätet för alla som arbetar på skolan och det är viktigt att du kan samarbeta och skapa goda relationer till vuxna och elever samt vara tydlig i din dialog och trivas i en skolmiljö. Arbetet innebär varierande arbetsuppgifter och för att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad, flexibel och ha en hög servicekänsla. Arbetet är komplext och du behöver ha en helhetsförståelse och snabbt sätta dig in i olika sammanhang och kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Du behöver vara bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och ta initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Arbetstempot är bitvis högt, du måste därför vara stresstålig och kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.
I tjänsten ingår bland annat kontering av fakturor, fakturering, all personal- och elevadministration, inköp via stadens inköpssystem, statistikrapportering, stipendier, CSN samt betygshantering. Du är även ansvarig för administrationen kring skolans modersmålsundervisning och för diarieföring och arkivering. På morgonen ansvararar du för att delge all personal hur dagen ser ut vilket gör att arbetsdagen börjar kl. 07.45. Du ingår i skolans Serviceteam och är schemalagd att bemanna skolans reception, en roll du delar tillsammans med vaktmästare och IT samordnare. Som skolsekreterare är du ansvarig för att rutiner skapas, utvecklas och följs av samtlig personal.
Då skolan är i en uppbyggnadsfas behöver du vara flexibel och kunna tänka utanför boxen och stötta upp även i andra arbetsuppgifter.
KvalifikationerVi ser att du behärskar staden system så som BER, WinLas, LISA Självservice, Agresso, Skolverket för rekvirering samt Skolplattformen. Du har goda kunskaper om Office 365 och Teams. Meriterande kunskap i eDok för diarieföring.
Du kommunicerar på ett tydligt sätt och behärskar svenska språket både i tal och skift, du kan även vid behov kommunicera med vårdnadshavare på engelska.
Vi ser att du har utbildning inom administration/ personal/ ekonomi samt några års erfarenhet av de arbetsuppgifter som nämns ovan
Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program.
Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrig informationI Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadsanställning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/393".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Betty Petterssons gymnasium
Kontakt Maria Sundling
08-50838352 Jobbnummer 8412862
Observera att sista ansökningsdag har passerat.