Skolsekreterare till Bara

Svedala kommun / Administratörsjobb / Svedala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Svedala, Staffanstorp, Vellinge, Trelleborg, Skurup eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Svedala kommun i Svedala

Svedala kommun ligger mitt i Öresundsregionen med både Malmö, Lund och Köpenhamn inom nära räckhåll. Hos oss arbetar du i en expansiv kommun som nu rustar för framtiden. Vi verkar för ett hållbart arbetsliv som präglas av ett gott bemötande med stor portion av öppenhet, engagemang och mod. Vi bygger tillsammans ett attraktivt och fungerande samhälle med många spännande utmaningar framöver. Vi rekryterar nu en skolsekreterare till våra skolor i Bara.

Arbetsplats och arbetsuppgifter
Tjänstens uppdrag innebär att ansvara för administrationen på Spångholmsskolan och Baraskolan som är en 4 till 9-skola respektive F till 3-skola. Tjänsten har sin placering på Spångholmsskolan som har omkring 300 elever och i nära anslutning ligger Baraskolan med sina 280 elever. Tjänstens placering ändras under 2018 utifrån en ny skolorganisation som då är planerad.

Tjänsten som skolsekreterare innebär ett varierat och fartfyllt arbete mitt bland elever, lärare och skolledning. Uppdraget sker i nära samarbete med skolornas ledning där ni tillsammans utformar strukturerna kring administrationen som är en viktig del i att alla våra elever ska lyckas.

Du kommer ingå i ett nätverk med andra skolsekreterare och skoladministratörer i kommunen för att dela kunskaper och för att förbättra och utveckla våra administrativa rutiner. I ditt arbete ingår bland annat service till personal, elever och vårdnadshavare vilket bland annat innebär ekonomi-, personal- och elevadministration.

Vidare ansvarar du för betygshantering, schemaläggning, rapportering av statistik och arkivering. Uppdraget innebär vidare introduktion av nyanställda, vikarieanskaffning och uppdatering av information kring skolan.

Publiceringsdatum
2016-09-19

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration och/ eller ekonomi och har erfarenhet av administrativt arbete, gärna erfarenhet av skola och betygsättning.

Det är ett krav att du har mycket god datorvana och behärskar Officepaketet väl, särskilt avgörande är goda kunskaper i Excel. Meriterande är erfarenhet av våra administrativa system: Extens, Dexter, Raindance, Qlikview, Novaschem, Infomentor, Heroma, Google Apps. B-körkort är en förutsättning för tjänsten och utdrag ur polisens belastningsregister krävs för anställning. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

För att du ska trivas i rollen som skolsekreterare behöver du vara kvalitetsmedveten och strukturerad. Vi ser att du har ett gott ordningssinne och kan enkelt se hur du ska prioritera i ditt arbete. Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du kan arbeta självständigt och är bra på att ta egna initiativ.

För att kunna möta verksamhetens behov är du flexibel, noggrann och serviceinriktad och trivs med att arbeta i ett högt tempo. Du kommunicerar väl med både vuxna och elever, såväl muntligt som i skrift. Det finns stora möjligheter att själv forma tjänstens upplägg utifrån hur du önskar arbeta.

Varmt välkommen med din ansökan!

Körkortskrav
B
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön
Individuell lönesättning tillämpas.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-10-04
Vi arbetar med e-rekrytering, Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Kontakt
Pirjo Andersson, Administrativ chef 040-6268444
Fackliga företrädare 040-6268000 (nås via kommunens växel)

Företag
Svedala kommun

Adress
Svedala kommun
Kommunhuset
23380 SVEDALA

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 040-626 80 00
E-postadress: personalenheten@svedala.se

Jobbnummer
3057409

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skolsekreterare till Bara

Prenumerera på jobb från Svedala kommun