Skolsekreterare till Bäckagårdsskolan
Malmö stad, Barn och Ungdom, Husie SDF / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Barn och Ungdom, Husie SDF i Malmö Bli en samhällsbyggare - jobba i Malmö stad!
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling. Som en samhällsbyggare spelar du en viktig roll i Malmös utveckling och därför ser vi oss som framtidens arbetsplats. Människors lika värde är en förutsättning för demokrati och är också en självklarhet i vår värdegrund.
Med 20 000 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 22 förvaltningar.
Bäckagårdsskolan är en kommunal grundskola med ca 70 anställda, där arbetslagen består av personal med olika kompetenser som ansvarar för elevernas lärande. Tjänsten som socialsekreterare ingår i skolans administrativa team. Skola och fritidshemsverksamhet samverkar under skoldagen i gemensamma lokaler. Inom skolan råder ett positivt klimat och stor öppenhet för skolutveckling. Detta är en god grund för den hälsofrämjande profil som skolan arbetar för.
Publiceringsdatum2013-03-15ArbetsuppgifterI rollen som skolsekreterare har du ofta den första kontakten med föräldrar och elever, det vill säga skolans ansikte utåt. Du har dessutom en central samordnande funktion i det dagliga arbetet inom verksamheten. Arbetstiderna fördelar sig på dagtid måndag till fredag med en tillgänglighet tidigt på morgonen.
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:
• personalrapportering
• fakturahantering
• vikarieanskaffning
• betygsadministration
• protokollskrivning
• hantering av avgifter inom skolbarnsomsorgen och förskolan
• internkommunikation
• posthantering
• chefsstöd
• dokumentation och diarieföring
KvalifikationerDu är högskoleutbildad med erfarenhet av administrativt arbete och har god förmåga att formulera dig i tal och skrift. Du är drivande, serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt. Det innebär att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.
Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system.
Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kunskaper inom IT-system Personec P (personal), Raindance (ekonomi), Extens (betyg och elevregistrering) och Novaschem (schemaläggning).
Arbetstider och omfattningHeltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde juli 2013 eller enligt överenskommelse Vikariat till juli 2014
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-03-29
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
I Husie strävar vi efter att våra medarbetare skall kunna välja önskad tjänstgöringsgrad.
Då vi är fler kvinnor än män på arbetsplatsen ser vi gärna manliga sökanden.
Ange följande referens när du ansöker: 168-13-013
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktIngela Nilsson, Rektor Bäckagårdsskolan 040-347841, 0708-433476
FöretagMalmö stad, Barn och Ungdom, Husie SDF
AdressMalmö stad, Barn och Ungdom, Husie SDF
August Palms plats 1
21236 Malmö
Jobbnummer 1495140
Observera att sista ansökningsdag har passerat.