Skolsekreterare sökes till Ormkärrsskolan

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Järfälla, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning
Ormkärrsskolan är sedan hösten 2023 en egen skolenhet.

Skolan är belägen mitt i området Ormkärr med närhet till fina naturområden och en stor skolgård. På Ormkärrsskolan som är en F-6 skola går ungefär 185 elever.

Eftersom skolan nyligen blivit en egen skolenhet finns chansen att vara med och bygga skola och bidra till nytt. Ormkärrsskolan är en liten skola där alla känner varandra, både elever och medarbetare. Vi skapar en trygg miljö för att ge goda förutsättningar för eleverna att lära och utvecklas kunskapsmässigt och socialt. Medarbetarna på skolan hjälps åt, flexibilitet och viljan att göra det lilla extra är särskilt viktigt på en liten skola.

Skolan har under flera år arbetat med kompetensutveckling kring tillgänglig lärmiljö för att tillgodose alla elevers rätt till god utbildning. Skoldagen ska vara förutsägbar och tydlig och eleverna ska känna att de utvecklas och lyckas.

https://ormkarrsskolan.stockholm.se

Publiceringsdatum
2023-12-21

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som har höga ambitioner och som vill vara med i uppbyggnaden av egen stödfunktion på skolan. Du behöver ha lång erfarenhet och rutin men samtidigt vara beredd att tänka nytt och ha viljan att bygga upp från grunden. Som skolsekreterare är du en nyckelperson på skolan med uppdrag innehållande administration, IT och skolbibliotek. Du är driftig, självgående och effektiv och kan hålla många bollar i luften.

I rollen som skolsekreterare arbetar du med att ge service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Arbetsuppgifterna är varierande.
I tjänsten ingår personal- och elevadministration, vikariesamordning/vikarieanskaffning, inköp/kontering via stadens inköpssystem, ansvar för att bygga upp arkiv och diarieföring, samordning av modersmålsundervisning samt visst ansvar för lokalsamordning och lokalvård.

Du arbetar löpande med skolans dokumenthantering, ekonomiadministration samt personal- och löneadministration. Exempel på arbetsuppgifter kan vara intern och extern fakturering, diarieföring och arkivering, posthantering. Utöver detta tillkommer andra arbetsuppgifter som förekommer på en skolexpedition, så som informationshantering inom skolan, registrering av uppgifter i BER (barn- och elevregistret) mm. Telefonservice, personalrapportering, omdömes- och betygshantering är andra exempel på arbetsuppgifter som ingår i uppdraget.

En del i uppdraget på Ormkärrsskolan kommer att vara skolbiblioteket vilket är ett pedagogiskt uppdrag. Skolan har ett system för digital utlåning och återlämning men viss administration kring biblioteket behövs. Det pedagogiska uppdraget handlar om att stärka elevernas språkliga förmåga och digitala kompetens. Du förväntas initiera, planera och genomföra olika läsfrämjande aktiviteter kopplade till läroplanen tillsammans med lärarna. Det inkluderar exempelvis boksamtal och andra aktiviteter för att väcka och stärka elevernas läslust och språkliga förmåga.

Kvalifikationer
Du ska ha:

• eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration och personal eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig

• erfarenhet och god kompetens inom stadens verksamhetssystem, t.ex. BER, Skolplattformen, Lisa Självservice, Agresso, eDok, Office365 (främst word och excel)

• erfarenhet av administrativt arbete inom såväl ekonomi- som personaladministration med ett stort servicefokus

• goda kunskaper i system för såväl ekonomiuppföljning som personaladministration

• goda kunskaper och erfarenhet av digitala verktyg

• minst 5 års dokumenterad erfarenhet av skoladministrativa uppgifter inom Stockholms stad

• flexibilitet och vara beredd på att hjälpa till och göra det lilla extra. På en liten skola krävs det att alla samarbetar och hjälps åt.

Meriterande:

• En avslutad högskoleutbildning inom ekonomi, personal eller administration är meriterande

• Brinnande intresse för läsning och viljan att väcka läslust hos elever

• Tidigare ha arbetat med barn/elever

För att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information
Du kan börja din arbetsdag kl. 07.00

Intervjuer kommer att ske löpande.

Provanställning kan komma att tillämpas.

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/7290".

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Ormkärrsskolan

Kontakt
Carolin Heyer
076-1393374

Jobbnummer
8348321

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skolsekreterare sökes till Ormkärrsskolan

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun