Skolsekreterare på förskolan Smedby

Kalmar kommun, Förskolan Smedby / Kontorsjobb / Kalmar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Kalmar, Mörbylånga, Borgholm, Nybro, Torsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kalmar kommun, Förskolan Smedby i Kalmar

I Kalmar är det alltid nära till rekreation och naturupplevelser. Oavsett var du bor i kommunen, har du aldrig långt till havet. Här finns gott om möjligheter till ett kustnära boende. Tillsammans med en bra kommunal service och ett stort utbud av handel och nöjen ger det en mycket hög livskvalitet.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 150 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi 5 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för våra barn och ungdomar i ett 1-16- årsperspektiv, dvs för öppen förskola, förskola, familjedaghem, förskoleklass, fritidshem, särskola och skola år 1-9.

På barn- och ungdomsförvaltningen arbetar cirka 1500 personer uppdelade på 21 enheter.

Förskolan Smedby erbjuder följande verksamheter:
Förskola 1-5 år
Kväll, helg och nattomsorg
Öppen förskola

Förskolan Smedby omfattar 14 avdelningar. I Förskolan Smedby ingår Kroggärdet , Smedängen och Tingbydals förskoleverksamhet , Kväll, helg och nattomsorg samt Öppen förskola.

Smedby samhälle är beläget 10 km väster om Kalmar med ca 5000 invånare.

Publiceringsdatum
2016-09-15

Arbetsuppgifter
Som skolsekreterare är du oftast enhetens ansikte och röst utåt. Arbetet innebär många såväl interna som externa kontakter.
Du kommer att biträda ledningen med kvalificerat administrativt arbete, bl a i form av utrednings-, planerings-, uppföljnings-, och utvärderingsuppdrag.
Du kommer att ha hand om enhetens barnadministration. Både i dag och kväll, helg och nattomsorg.
Du kommer att ha hand om enhetens personal-administration, vilket bl a kan innebära att biträda ledningen i löneöversynsarbete, vikarie-anskaffning samt handlägga rekryterings- och anställningsfrågor.
Du kommer att ha hand om enhetens dokumenthantering och arkiv.
Du kommer biträda ledningen med schema-och tjänstefördelningsarbete.
Du kommer att biträda ledningen i budgetarbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter som motsvarar ovanstående beskrivning. Du har personaladministrativ högskole-utbildning eller kompetens genom yrkeserfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom förskola.

Du har goda kunskaper i MS-Office och det är meriterande om du har erfarenhet av följande databaserade system: Procapita, Aditro, Hypergene, WinLas, Personec-P, samt Time Carepool.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och samarbetsförmåga.

ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annoserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2017-01-09 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-10-10
Ange följande referens när du ansöker: A608171
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Pia Ihse, Förskolechef 0480-45 20 40

Facklig kontakt
Maria Hallgren, Lärarförbundet 0480-45 20 61
Kerstin Fritz, Kommunal 0480-45 20 98

Företag
Kalmar kommun, Förskolan Smedby

Adress
Kalmar kommun, Förskolan Smedby
Box 611
39126 KALMAR

Kontorsadress
39470 Kalmar

Jobbnummer
3049188

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skolsekreterare på förskolan Smedby

Prenumerera på jobb från Kalmar kommun, Förskolan Smedby