Skolsekreterare med inriktning ekonomi till S:t Eriks gymnasium
Stockholms kommun / Redovisningsekonomjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla redovisningsekonomjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Publiceringsdatum2023-01-12BeskrivningS:t Eriks gymnasium är en stor kommunal gymnasieskola på Kungsholmen i centrala Stockholm.
I skolans lokaler har vi flera verksamheter (S:t Eriks gymnasium, S:t Eriks gymnasiesärskola, KOMVUX och RGRH (Riksgymnasiet för rörelsehindrade) och vi erbjuder ett stort antal utbildningar.
På S:t Eriks gymnasium har vi ca 1200 elever och ca 130 anställda samt Komvux med ca 110 elever, RGRH har ca 30 elever och ca 80 anställda och S:t Eriks gymnasiesärskola har ca 165 elever och ca 100 anställda. Nu söker vi en erfaren skolsekreterare! Som skolsekreterare kommer du att ingå i den administrativa enheten som i dagsläget består av en administrativ chef, IT, lokal/vaktmästeri, elevadministration, reception, ekonomi/redovisning och personaladministration.
Dina arbetsuppgifterSom skolsekreterare med inriktning ekonom på S:t Eriks gymnasium kommer du stödja ledning, chefer, personal och övrig administration.
Du kommer arbeta främst med S:t Eriks gymnasium/RGRH men även med S:t Eriks gymnasiesärskola.
Inom ekonomi & redovisning ingår det tre tjänster som jobbar med både gemensamma och enskilda ansvarsområde, så det är en grupp som jobbar mycket tillsammans och tanken är att kunna täcka och hjälpa varandra.
Du kommer främst att arbeta med budget, prognos och uppföljning. Du kommer även att arbeta med inköp- och upphandling, leverantörs- och kundreskontra, avtal och avtalsuppföljning, intern och externa kontroller och rapporter samt andra arbetsuppgifter. Uppföljning och avstämningar kommer att ske löpande med de olika verksamheterna.
Du kommer att arbeta med att utveckla processer och rutiner inom ekonomi och redovisningen.
Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas beroende på vilka kompetenser du besitter och vilka vi har inom organisationen.
I tjänsten ingår även att kunna utföra andra administrativa arbetsuppgifter inom administrationen.
Tillträde omgående.
KvalifikationerVi kräver utbildning inom ekonomi/redovisning samt tidigare erfarenheter inom området. Det är av Stor fördel om du tidigare jobbat i och har kunskaper i ekonomisystem som tex. Agresso. Stor fördel om du arbetat mycket i Excel med pivottabeller. Även stor fördel om du jobbat i BER.
Som en del av administrationen på en stor skola är det av yttersta vikt att du är serviceminded och lösningsfokuserad. I mötet med människor ska du kunna anpassa information beroende på mottagare, vara pedagogisk och tydlig samt lyhörd.
Du behöver kunna prioritera och ta ansvar för att relevanta deadlines hålls. För att förstå hur allt hänger samman behöver du ha en god analytisk förmåga.
Du behöver kunna jobba självständigt och kunna prioritera vid perioder av hög arbetsbelastning. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga kvalitéer samt referenstagning.
Övrig informationArbetsgivaren förbehåller sig rätten att se till personlig lämplighet i samband med tjänstetillsättningen. Ansökningar tas endast emot via rekryteringsverktyget.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-01-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/62".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, S:t Eriks Gymnasium, Rgrh
Kontakt Johanna Ahl
johanna.ahl@edu.stockholm.se Jobbnummer 7335502
Observera att sista ansökningsdag har passerat.