Skolsekreterare i central administration
Kalmar kommun, Utbildningsförvaltningen / Skolassistentjobb / Kalmar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla skolassistentjobb i Kalmar,
Mörbylånga,
Borgholm,
Nybro,
Torsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kalmar kommun, Utbildningsförvaltningen i Kalmar Kalmar växer och vi är nu över 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.
Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.
Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.
Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!
Utbildningsförvaltningen ansvarar för våra barn och ungdomar i ett 1-16- årsperspektiv, dvs för öppen förskola, förskola, familjedaghem, förskoleklass, fritidshem, särskola och skola årskurs 1-9.
Publiceringsdatum2021-12-15ArbetsuppgifterDina arbetsuppgifter är varierande och innefattar bland annat praosamordning, som innebär att samverka och upprätthålla goda kontakter med arbetsplatser där elever genomför prao. Samordna och administrera förmedling av praoplatser. Upprätta och tillhandahålla informationsmaterial till arbetsplatser, lärare, elever och vårdnadshavare, samt att samverka med skolornas studie- och yrkesvägledare.
Arbetet omfattar barn- och elevadministrativa arbetsuppgifter, med tyngdpunkt riktad mot fristående verksamheter. Detta innebär att du är kontakten mellan kommunen och fristående verksamheter, ansvarar för dessa verksamheters barn- och elevregistreringar samt utbetalningar.
Du kommer även att arbeta med ekonomiadministrativa arbetsuppgifter, såsom kontering av leverantörsfakturor och enklare ekonomiska utredningar. Du kommer vara administrativt stöd/extra resurs till systemförvaltare av verksamhetssystem, så som barn- och elevregister, vikarierekrytering osv. Tjänsten kan även komma att innefatta utrednings- och sekreteraruppdrag.
Tjänsten är placerad på Utbildningsförvaltningens kontor.
KvalifikationerVi vänder oss till dig som har minst avslutad gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi, eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Du har några års relevant yrkeserfarenhet motsvarande ovanstående beskrivning av arbetsuppgifter. Du är van att arbeta i Office-program och du ser Excel som ett naturligt verktyg i ditt arbete. Du har erfarenhet av ekonomiarbete, till exempel utbetalningar och enklare ekonomiska utredningar. För tjänsten krävs erfarenhet av att arbeta i administrativa stödsystem och att du har lätt för att lära dig nya system. Du har ett intresse och blick för hur verksamheten kan införa nya rutiner med hjälp av digitala verktyg. Tjänsten kräver även att du har god förmåga att utrycka dig väl på svenska i tal och skrift.
Meriterande är erfarenhet av skoladministrativt arbete och/eller arbete med ekonomiadministrativa arbetsuppgifter.
Din personlighet präglas av servicekänsla kombinerat med effektivitet och noggrannhet. Du har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter och fatta snabba beslut. Du är lyhörd, har god samarbetsförmåga och ett trevligt bemötande, även i stressiga situationer. Du har ett driv att lära dig nya arbetsuppgifter, kommer snabbt in i nya roller och utför dina arbetsuppgifter med hög kvalitet. Du har dessutom god förmåga att vara flexibel snabbt kunna växla mellan olika arbetsuppgifter.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga kompetenser.
ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.
Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde under första kvartalet 2022 eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-01-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagKalmar kommun, Utbildningsförvaltningen
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1076499".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kalmar kommun (org.nr 212000-0746)
Arbetsplats Kalmar kommun, Utbildningsförvaltningen
Kontakt Systemförvaltare
Camilla Bäckman
0480-45 30 14 Jobbnummer 6181135
Observera att sista ansökningsdag har passerat.