Skolsekreterare för Esplanadskolan och Annan pedagogisk verksamh

Kalmar kommun, Esplanadskolan / Administratörsjobb / Kalmar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kalmar, Mörbylånga, Borgholm, Nybro, Torsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kalmar kommun, Esplanadskolan i Kalmar

Kalmar växer och vi är snart 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

Utbildningsförvaltningen ansvarar för våra barn och ungdomar i ett 1-16- årsperspektiv, dvs för öppen förskola, förskola, familjedaghem, förskoleklass, fritidshem, särskola och grundskola årskurs 1-9.

Vill du vara med och utveckla arbetet som skolsekreterare på Esplanadskolan (Central elevhälsa samt Särskild undervisningsgrupp) och Annan pedagogisk verksamhet (Nattomsorg, Öppen förskola, Ateljé och Förstärkningsgrupp)?

Publiceringsdatum
2019-11-20

Arbetsuppgifter
Som skolsekreterare har du en viktig roll som enheternas ansikte och röst utåt, då arbetet innebär många interna och externa kontakter. Dina arbetsuppgifter är mycket varierande och innefattar ansvar för enheternas barn- och elevadministration. Arbetet utgörs också av personaladministration gällande exempelvis löneöversyn, rekrytering, underlag till anställningsbeslut samt uppgifter knutna till ekonomi och kontinuerligt budgetarbete. Ett annat ansvarsområde är dokumenthantering, diarieföring, arkivering samt framtagande av lokala administrativa rutiner.

Du kommer vara en del i enheternas systematiska arbetsmiljöarbete, innefattande bland annat brandskydd. I enheternas informations- och kommunikationsarbete är din arbetsinsats av stor betydelse och du har en självskriven funktion i enheternas KRIS-grupper.
I din roll kommer du vara sekreterare vid olika sammanträden, ta fram beslutsunderlag inför utredningar, samt arbeta med planerings-, uppföljnings- och utvärderingsuppdrag.

I ditt viktiga arbete som skolsekreterare kommer du göra skillnad varje dag för elever, vårdnadshavare, medarbetare och skolledning.

Kvalifikationer
Vi vänder oss till dig som har personaladministrativ högskoleutbildning, eller motsvarande utbildning som vi bedömer som likvärdig. Det är av central betydelse att du är väl förtrogen med IT och som har lätt för att lära nya system. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom just förskola och grundskola samt erfarenhet av följande system: ProCapita, WinLas, Hypergene, Time Care Multiaccess och Visma ekonomi. Vi ser gärna att du har en har grundläggande utbildning inom ekonomi och därmed en övergripande förståelse för budgetarbete. Du har även kunskap om Offentlighet och sekretesslagen och dataskyddsförordningen (GDPR).

Som person är du självständig och trivs med att ha en central roll på arbetsplatsen. Vi vänder oss till dig som är serviceinriktad samtidigt som du är effektiv och noggrann. Du är lyhörd, har god samarbetsförmåga och ger ett professionellt bemötande, även i stressiga situationer. Du kan på ett enkelt sätt kommunicera med barn, elever, medarbetare och vårdnadshavare och du kan uttrycka dig mycket väl på svenska i tal och skrift.

Du motiveras av att arbetsuppgifterna är varierande och har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Det är avgörande att du är strukturerad och har en väl utvecklad förmåga att planera, organisera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du kan se hur ditt administrativa arbete påverkar vardagen för medarbetare, barn och elever, samt hur ditt arbete hänger ihop med verksamheten på kort och lång sikt.

ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kalmar kommun, Esplanadskolan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A915353".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kalmar kommun (org.nr 212000-0746)

Arbetsplats
Kalmar kommun, Esplanadskolan

Jobbnummer
4965371

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skolsekreterare för Esplanadskolan och Annan pedagogisk verksamh

Prenumerera på jobb från Kalmar kommun, Esplanadskolan