Skolsekreterare
Stockholms stad; Enskede Gårds gy / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad; Enskede Gårds gy i Stockholm Stockholms Stad
Utbildningsförvaltningen
Enskede Gårds gy
Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.
Enskede Gårds gymnasium söker en rutinerad och kompetent skolsekreterare till skolans expedition Expeditionen är skolans hjärta där både elever, föräldrar, personal och besökare erhåller god service och ett trevligt bemötande. Skolsekreteraren samverkar med skolledningen, som består av gymnasiechef, rektor, administrativ chef och skolintendent.
1 plats(er).Personaladministration, t ex.
• Medverka vid rekrytering och administration av rekryteringsprocessen
• Ansvar för lärarvikarieanskaffning
• Personalrapportering, uppföljning och bevakning. T ex löner, frånvaro mm.
• Övriga personaladministrativa arbetsuppgifter
Ansvar för diareföring och arkivering.
Kallelser, minnesanteckningar och protokoll, diverse möten.
Förbereda möten, resor, konferenser mm.
Posthantering.
Ta emot och förmedla information internt och externt. T ex uppdatera skolans kalendarium, hemsida och interna informationsplattformer.
Viss elevadministration i Hannasystemet.
Biträda skolledningen i informations och avtalsfrågor inom personaladministration.
Erfarenhet av arbete som administratör inom skolans verksamhet är ett krav.
Förutom mycket goda kunskaper i att kunna uttrycka dig i tal och skrift ska du vara en god organisatör samt ha en utvecklad förmåga att självständigt hantera uppkomna problem.
Tjänsten innebär en samordnande funktion och därför är det viktigt att du har en god framförhållning och ett servicemedvetet sätt. Vidare ska du ha mycket god samarbetsförmåga, ansvarskänsla samt integritet. Vara stresstålig, självständig, initiativrik, kreativ, flexibel och en såväl god administratör som kommunikatör. Förmåga att prioritera och självständigt planera din arbetsdag.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Du måste vara väl förtrogen med lagar och avtal inom ditt arbetsområde.
IT-vana och goda kunskaper i Officepaketet är ett krav. Har du erfarenhet av lönesystemet LISA är det meriterande.
Löneform: Månadslön. Individuell lönesättning.
Anställningsform: Tidsbegränsad.
Arbetstid: Dagtid.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Administrativ chef Ann-Kristin Glöckler,08-600 63 25
Tillträde: 2012-12-01. Enligt överenskommelse.
Publiceringsdatum2012-09-04Arbetstider och omfattningHeltid Upphör: 2013-12-31. Vikariat.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-09-30
Ansökan skickas till:
Enskede Gårds gy
Ange följande referens när du ansöker: A17340
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagStockholms stad; Enskede Gårds gy
AdressStockholms stad; Enskede Gårds gy
Utbildningsförvaltningen
Jobbnummer 1331676
Observera att sista ansökningsdag har passerat.