Skolsekreterare
Lunds kommun, Team Dalby, Barn- och skolförvaltningen / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds kommun, Team Dalby, Barn- och skolförvaltningen i Lund Lund skapar framtiden - med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?
Lund lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar drygt 9000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 119000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss. I Lund har man en lång tradition av satsning på skola och utbildning, vilket gett goda studieresultat och höga placeringar i olika rankningar inom skola och utbildning.
Lunds kommun har nyligen slagit ihop sina två barn- och skolförvaltningar till en gemensam förvaltning. Arbetet med omorganisationen pågår och vi står inför flera spännande förändringar under året, bland annat implementering av ett nytt personalsystem.
Skolorna och förskolorna i Dalby/Torna Hällestads ansvarsområde är en del av Lunds kommuns barn- och skolförvaltning. Verksamheten genomsyras av ett 1-16 årsperspektiv där ledning och medarbetare gemensamt strävar efter att ge alla barn och elever de bästa förutsättningarna för att lära och utvecklas tillsammans under hela förskole- och skoltiden. Våra medarbetares hälsa och trivsel är också viktig för oss och därför har vi bl.a. rökfri arbetstid, friskvårdsbidrag och en levande diskussion kring arbetsmiljön på arbetsträffar och i andra forum.
Publiceringsdatum2018-03-26ArbetsuppgifterVi söker dig som har utbildning inom arbetsområdet och erfarenhet av personalarbete. Du kommer att arbeta med personaladministration med bland annat rekrytering, LAS bevakning, rehabilitering och förbättringsarbete inom olika personalprocesser men även lönefrågor. En stor del av arbetet består även i att fungera som chefsstöd till rektorer och förskolechefer. Även en del arbetsuppgifter inom ekonomiadministration förekommer.
Lunds kommun kommer under hösten att implementera ett nytt gemensamt HR system för hela Lunds kommun och det kommer innebära en del implementeringsarbete av systemet i våra verksamheter. Du kommer även få vara med i uppstarten av en ny F-6 skola inom Dalby/Torna Hällestad ansvarsområde.
Viss protokollskrivning, diarieföring i systemet W3D3 samt sammanställning av statistik förekommer.
Du kommer att ingå i ett administrativt team på sex personer där vi sätter stort värde på att hjälpa varandra när det behövs och bidra till att vi utvecklas som grupp.
KvalifikationerDu skall vara utbildad personalvetare eller ha annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Vi ser gärna att du har tidigare administrativ erfarenhet inom offentlig sektor, gärna från skolans värld.
Du kommer vara verksamhetens ansikte utåt och det är därför viktigt att du är professionell i ditt bemötande, både i kontakt med vårdnadshavare, personal och i övriga kontakter.
Du behöver ha erfarenhet av att tolka lagar och avtal, främst de som rör personalfrågor, samt god erfarenhet av rekrytering från hela rekryteringsprocessen.
Det är viktigt att du har mycket god datorvana och en hög digital mognad då du kommer arbeta aktivt i många olika system.
Du skall vara lösningsfokuserad flexibel och initiativtagande, det är viktigt att du har lätt för att se helheten för att du på så sätt skall kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du skall ha lätt för att bygga och underhålla nätverk och kontakter men även kunna arbeta självständigt.
ÖVRIGT
Eftersom vi tillämpar löpande urval ser vi gärna att du inkommer med din ansökan så snart som möjligt.
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2018-08-20 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-09
Ange följande referens när du ansöker: 17/18
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnn-Marie Sjöberg 046-35 79 01
Erika Åkesson 046-359 79 03
Lisa Malmberg 046-359 7778
FöretagLunds kommun, Team Dalby, Barn- och skolförvaltningen
AdressLunds kommun, Team Dalby, Barn- och skolförvaltningen
Box 41
22100 LUND
Kontorsadress22100 Lund
Jobbnummer 4045532
Observera att sista ansökningsdag har passerat.