Skolsekreterare

Svedala kommun / Administratörsjobb / Svedala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Svedala, Staffanstorp, Vellinge, Trelleborg, Skurup eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Svedala kommun i Svedala

Svedala kommun växer och rustar nu för framtiden. Mod, engagemang, öppenhet och hållbarhet är värdeord som präglar vår vardag. Vi söker nu en skolsekreterare som vill vara med i Svedalas arbete för att alla elever ska lyckas.

Arbetsplats och arbetsuppgifter
Tjänsten som skolsekreterare har sin placering i Svedala tätort på Naverlönnskolan där du kommer att ha ett varierat och fartfyllt arbete mitt bland elever, lärare och skolledning. Du ansvarar för skoladministrationen på vår årskurs 6 till 9 skola som till hösten kommer att ha cirka 630 elever. Fram till läsåret 2018/2019 kommer skolans elevtal att minska succesivt till cirka 500 elever och anpassas till en ny organisation med årskurser från 4 till 9.
På Naverlönnskolan kommer du att tillhöra ett team som består av två rektorer och en biträdande rektor. I arbetet har du ett nära samarbete med skolans ledning där ni utformar tillsammans strukturerna kring administrationen som är en viktig del i att alla våra elever ska lyckas. Du kommer även ingå i ett nätverk med andra skoladministratörer i kommunen som samarbetar kring administrativa rutiner.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat följande:
• Elevadministration, elevregistrering, frånvarohantering och betygshantering.
• Personaladministration, personalregistrering, rapporteringer av underlag till personalenheten, schemahantering och introduktion nyanställda.
• Ekonomiadministration, fakturahantering och budgetuppföljning.
• Övrigt administrativt stöd, rapportering av statistik, arkivering, skoldokumentation, uppdatera hemsida, vikarieanskaffning, larm och tagghantering.
• Dagliga kontakter med personal, elever och vårdnadshavare.

Publiceringsdatum
2016-06-20

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration och/ eller ekonomi och har erfarenhet av administrativt arbete, gärna erfarenhet av skola och betygsättning.
Du är kvalitetsmedveten och strukturerad i din yrkesroll. Du har ett gott ordningssinne och kan enkelt se hur du ska prioritera i ditt arbete. Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du kan arbeta självständigt och är bra på att ta egna initiativ. För att kunna möta verksamhetens behov är du flexibel, noggrann och serviceinriktad och trivs med att arbeta i ett högt tempo. Du kommunicerar väl med både vuxna och elever, såväl muntligt som i skrift. Det är ett krav att du har mycket god datorvana och behärskar Officepaketet väl, särskilt avgörande är goda kunskaper i Excel.
Meriterande är erfarenhet av våra administrativa system: Extens, Dexter, Raindance, Qlikview, Novaschem, Infomentor, Heroma, Google Apps.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

B-körkort är en förutsättning för tjänsten och utdrag ur polisens belastningsregister krävs för anställning.

I Svedala kommun ser vi mångfald som en tillgång och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Välkommen med din ansökan!

Körkortskrav
B
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön
Individuell lönesättning tillämpas.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-07-04
Vi arbetar med e-rekrytering, Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Pirjo Andersson, Administrativ chef 040-6268444
Fackliga företrädare 040-6268000 (nås via kommunens växel)

Företag
Svedala kommun

Adress
Svedala kommun
Kommunhuset
23380 SVEDALA

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 040-626 80 00
E-postadress: personalenheten@svedala.se

Jobbnummer
2913690

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skolsekreterare

Prenumerera på jobb från Svedala kommun