Skolsekreterare

Lunds kommun, Byskolan F-6, Barn- och skolförvaltning Lund Öster / Kontorsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds kommun, Byskolan F-6, Barn- och skolförvaltning Lund Öster i Lund

Byskolan är belägen i natursköna Södra Sandby, strax öster om Lund. Skolan togs i bruk redan 1949 och är idag en F-6 skola med ca 330 elever varav ca 200 av dessa är inskrivna i fritidshemsverksamheten. Till By ansvarsområde hör även tre förskolor; Solbacken, Hallonbacken och Björkbacken.

Byskolan är en skola med välutbildade och erfarna pedagoger. Vi strävar efter kontinuitet och trygghet för eleverna genom att de möter samma vuxna i sitt arbetslag under hela dagen; i förskoleklass, i skolan och på fritidshemmet. Vi har ett innovativt förhållningssätt till skolutveckling som bland annat innebär att medarbetarna tar del av skolutvecklingsfrågor och driver olika projekt. Vi arbetar bland annat med IKT i undervisningen; "Att skriva och räkna med hjälp av datorn" och "Fysik för den digitala generationen". Eleverna är mycket delaktiga i utvecklingen av vår stora skolgård - allt med ett hållbart utvecklingsperspektiv. Det är viktigt för oss att eleverna undervisas i demokratisk anda.

Byskolan har med glädje erhållit utmärkelserna "Grön Flagg" och "Skola för hållbar utveckling". Vi är också mycket stolta över vårt Matematek dit eleverna kan gå för att uppleva matematikens många aspekter på ett laborativt sätt. Skolmåltiderna tillagas i skolans eget KRAV-certifierade kök, där råvarorna till 100 % är ekologiska och närproducerade.

Besök gärna www.lund.se/byskolan eller hitta oss på Facebook.

Barn- och skolförvaltning Lund Öster ansvarar för förskole- och grundskoleverksamhet i den östra delen av Lunds kommun, omfattande de geografiska områdena Veberöd, Genarp, Dalby/T. Hällestad och S. Sandby/Revinge samt Naturskolan. Inom vårt ansvarsområde har vi 12 grundskolor, 23 förskolor och familjedaghem.

Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar drygt 9 000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 117 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss.

Publiceringsdatum
2016-05-16

Arbetsuppgifter
Vi söker nu dig som vill ta över rollen som skolsekreterare gentemot vår skola och de tre förskolorna i området. Fysisk placering är på vår skolexpedition på Byskolan i Södra Sandby. Du kommer att arbeta som stöd och resurs åt tre skolledare inom elev-personal-ekonomi- och övrig administration och i viss mån även HR-frågor. Du är en av skolans nyckelpersoner med insyn och kunskap om det mesta som händer inom verksamheten och är också ansiktet utåt. Det kräver en förmåga till överblick, att kunna arbeta med många arbetsuppgifter parallellt samt hög servicekänsla.

Till dina arbetsuppgifter räknas bland annat samordning av timvikariat, tid- och lönerapportering, utbildning av personal i egenrapporteringssystemet, fakturering, beställningar, statistik, rekrytering, ärenderegistrering, protokollskrivning, bevakning av företrädesrätt, varsel och konvertering enligt LAS, redovisning av uppgifter till nämnden och rapportering av arbetsskador och tillbud samt övrig löpande administration.

Du kommer främst arbeta i Microsoft Office samt i administrativa program så som Raindance, Procapita, Visma Recruit, eCompanion, Egenrapportering och W3D3.

I tjänsten ingår förutom chefsstödet att bistå med service till övrig personal, föräldrar, elever, besökare samt utomstående aktörer.

Kvalifikationer
Vi söker dig med tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna i rollen som chefsstöd inom skola och/eller förskola. Högskoleutbildning inom ekonomi eller personalområdet är ett krav. Du har hunnit skaffa dig grundläggande kunskaper inom personal- och ekonomiadministration. Kunskaper i vårt kollektivavtal är meriterande.

Eftersom arbetsuppgifterna till största delen är av administrativ karaktär måste du ha stor datavana och trivas med administrativt arbete. Tidigare erfarenhet av våra administrativa program är mycket meriterande.

Då arbetet stundtals innebär hög arbetsbelastning behöver du vara van vid varierande arbetsuppgifter i högt tempo med förmåga att prioritera, hålla deadlines och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du behöver kunna arbeta självständigt och fatta egna beslut eftersom skolledare inte alltid finns på plats samtidigt som du trivs med att samarbeta med andra. Du förutsätts vara ordningssam och strukturerad, serviceinriktad samt ha ett utpräglat kommunikativt förhållningssätt med förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt.

Vi önskar att du är drivande som person med förmåga att hitta lösningar på situationer som uppstår samt ta initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet.

ÖVRIGT
Enligt lag måste alla som erbjuds anställning inom skola, förskola och barnomsorg uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret som får vara högst ett år gammalt efter utskriftsdatum.

Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Kvällstjänstgöring två dagar per termin som sekreterare på förskolornas Forum för Samråd. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-08-10 .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-29
Ange följande referens när du ansöker: S 22/16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Magnus Bokelid, Rektor tillika verksamhetschef 046-35 77 42
Susanne Berndtros, Rektor F-3 046-35 76 64
Marie-Louise Enochsson, Rektor tillika förskolechef By Förskolor 046-35 65 89
Josefine Almrike, Skolsekreterare 046-35 77 40

Facklig kontakt
Cecilia Åkesson, Vision 046-35 70 39

Företag
Lunds kommun, Byskolan F-6, Barn- och skolförvaltning Lund Öster

Adress
Lunds kommun, Byskolan F-6, Barn- och skolförvaltning Lund Öster
Fritidsgatan 2
24734 S Sandby

Kontorsadress
Fritidsgatan 12 24734 Södra Sandby

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2847498

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skolsekreterare

Prenumerera på jobb från Lunds kommun, Byskolan F-6, Barn- och skolförvaltning Lund Öster