Skolsekreterare
Stockholms stad, Södermalmsskolan / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Södermalmsskolan i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Södermalmsskolan är en kommunal grundskola och grundsärskola från förskoleklass upp till årskurs 9 vid Mariatorget på Södermalm. Skolan har 850 elever och 125 personal. Verksamheten bedrivs i två fastigheter. Södermalmsskolan är en populär skola med elever och personal som trivs.
Publiceringsdatum2015-12-29Arbetsuppgifter• Personaladministration; t ex löne- och frånvarorapportering, administration kring rekryteringar, uppdatering i Bosko gällande personal.
• Ansvara för modersmålshanteringen åk F-9
• Elevadministration årskurs 4-9; t ex in- och utskrivning av elever, uppdatera elevregister och grupper i Bosko.
• Bistå biträdande rektor med elevintag till åk 4-9
• Administration kring betyg.
• Diarieföring och ansvar för arkiv.
• Föra protokoll på skolråd
• Hantera inköp
• Allmän service
KvalifikationerVi söker nu en rutinerad och kompetent skolsekreterare till Södermalmsskolans expedition. Expeditionen är skolans hjärta där både elever, föräldrar, personal och besökare erhåller god service och ett trevligt bemötande. Du kommer att arbeta nära skolans andra skolsekreterare och vikariesamordnaren samt skolledningen som består av rektor, administrativ chef och biträdande rektorer.
• Högskoleexamen inom relevant område
• Erfarenhet av arbete som administratör inom skolans verksamhet är ett krav.
• Erfarenhet av Stockholms stads IT-plattformar så som LISA, BOSKO, Agresso, WinLas, Infoview och PIR mm.
Förutom mycket goda kunskaper i att kunna uttrycka dig i tal och skrift ska du vara en god administratör samt ha en utvecklad förmåga att självständigt hantera uppkomna problem.
Tjänsten innebär en samordnande funktion och därför är det viktigt att du har en god framförhållning och ett servicemedvetet sätt. Vidare ska du ha mycket god samarbetsförmåga, ansvarskänsla samt integritet. Du måste ha förmåga att prioritera och självständigt planera din arbetsdag.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Du måste vara väl förtrogen med lagar och avtal inom ditt arbetsområde.
ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Vi undanber oss telefonförsäljare från rekryteringsföretag.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-01-12
Ange följande referens när du ansöker: A38411
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnn-Kristin Wiksell Glöckler, Administrativ chef
ann-kristin.glockler@stockholm.seFöretagStockholms stad, Södermalmsskolan
AdressStockholms stad, Södermalmsskolan
Box 22049
10422 Stockholm
KontorsadressHantverkargatan 2F 10422 Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2596415
Observera att sista ansökningsdag har passerat.