Skolsekreterare
Stockholms Stad:Abrahamsbergsskolan / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad:Abrahamsbergsskolan i Stockholm En annons från Stockholms stad.
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Abrahamsberg med anor från 1946, är en väl fungerande kommunal F-9 skola i Bromma med omkring 670 elever. Vi som arbetar på skolan vill skapa den bästa studiemiljö vi kan för att ge eleverna en god kunskapsgrund att stå på när de sedan går vidare i gymnasiet.
Tack vare erfarna lärare, studiemotiverade elever och föräldrar med höga förväntningar är Abrahamsbergsskolan en skola med höga resultat och en skola att trivas i.
1 plats(er).
Publiceringsdatum2015-05-05ArbetsuppgifterSom skolsekreterare ingår du i skolledningens stab bestående av skolassistent, lokal- och restaurangchef, IT-pedagog och bibliotekarie. Arbetsuppgifterna är varierande och hanteras i olika administrativa system. Du kommer även att ingå i skolans IKT-grupp som arbetar övergripande med att utveckla skolans IT miljö. Arbetet på en skolexpedition innebär hög grad av flexibilitet, stort ansvarstagande och god social kompetens då du arbetar mitt i verksamheten och är ett av våra ansikten utåt och möter dagligen både elever, föräldrar och medarbetare.
Skolsekreteraren har många olika arbetsuppgifter som till exempel:
• personaladministrativa uppgifter i systemet Lisa och Bosko
• elevadministration i systemet Bosko
• ansvar för diarieföring i Diabas och skolans arkiv
• betyg, terminsintyg, andra resultatsammanställningar och statistik
• uppföljning av olika avtal samt inköp
• Skolwebbsansvarig samt ställföreträdarskap vad det gäller skolans hemsida tillsammans med
IT-pedagogen
• sekreterare vid olika möten
• vara skolassisten behjälplig vid vikarieanskaffning och i övriga förekommande
expeditionsarbeten (nära samarbete och ställföreträdarskap).
KvalifikationerSom person är du flexibel, initiativtagande och tycker om att arbeta i en föränderlig organisation som erbjuder en stor bredd av arbetsuppgifter. Det krävs att du har en vana av att arbeta strukturerat och med högt tempo. Att vara noggrann, prestiglös och lösningsorienterad är andra viktiga egenskaper.
En fördel är att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i skolmiljö och har en administrativ bakgrund samt goda egenskaper att uttrycka dig i tal och skrift. Du behöver även ha goda IT-kunskaper och erfarenheter av att röra dig i IT-miljö och olika webbsystem. Meriterande är om du tidigare har arbetat inom Stockholm Stads organisation med liknande arbete och kan stadens olika datasystem som Bosko, Diabas, Skolwebben. Koll, system mot Skolverket och arbeta i webbmiljö som t ex skolans hemsida.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Du har mycket goda IT-kunskaper och kan på ett tydligt och korrekt sätt uttrycka dig i både tal och skrift. Meriterande är om du tidigare har arbetat inom Stockholm Stads organisation med liknande arbete och kan stadens olika datasystem som Bosko, Diabas, Skolwebben. Koll, system mot Skolverket och arbeta med webbmiljö som skolans hemsida.
Arbetstid: Dagtid.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Rektor Tina Magnuson
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-05-26
Ansökan skickas till:
Abrahamsbergsskolan
Ange följande referens när du ansöker: A32570
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTina Magnuson
FöretagStockholms Stad:Abrahamsbergsskolan
AdressStockholms Stad:Abrahamsbergsskolan
Box 22049
11220 Stockholm
Kontorsadress Jobbnummer 2278496
Observera att sista ansökningsdag har passerat.