Skolsekreterare
Lunds kommun, Omr Järnåkra/Klostergården, Barn- och skolförvaltn / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds kommun, Omr Järnåkra/Klostergården, Barn- och skolförvaltn i Lund Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar 9 000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 114 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss.
Skolområdet Järnåkra/Klostergården är beläget i centrala och södra delarna av Lund. I området finns ett flertal förskolor och grundskolor.
Publiceringsdatum2014-02-19ArbetsuppgifterDu kommer att vara skollednings förlängda arm och ditt uppdrag blir att sköta skolområdets administration tillsammans med tre kollegor.
Dina arbetsuppgifter kommer främst att vara:
• bygga upp och utveckla strukturer för att säkra, förbättra och effektivisera verksamhetens administration.
• ta fram och sammanställa information som visar vad verksamheterna åstadkommer och delge detta, medverka i målstyrningsarbetet som stöd till rektorer, förskolechefer och ledningsgrupp så att uppdrag, vision, mål och resultat presenteras på ett tillgängligt sätt i organisationen.
• ta hand om arkivering, ansvar för diarium, elevregistrering, elevfrånvaro och schemaläggning.
• ge övrig administrativ service åt rektor och förskolechef, hantera statistik, personalrapporter, skriva kallelser och protokoll, ta fram beslutsunderlag, kalla till och förbereda möten samt vara skolans ansikte utåt i externa kontakter.
KvalifikationerVi tror att du har en akademisk examen, med inriktning mot administration och personal.
Arbetet kräver goda IT-kunskaper och erfarenhet av arbete med olika program och datasystem. Goda kunskaper i
Office-paketet.
Det är meriternade om du har erfarenhet av systemen: Raindance, W3D3, EpiServer, eCompanion och ProCapita. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av projektledning/projektarbete.
Du ska trivas i ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter och du behöver kunna planera och prioritera. Du bör ha god förmåga att självständigt hitta lösningar på problem som uppstår samt ta initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet.
Du ska ha ett utpräglat kommunikativt förhållningssätt och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt, målgruppsanpassat och korrekt sätt.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde till tjänsten sker enligt överenskommelse.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-03-31
Tjänsten tillsätts med extern sökande under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av befintlig personal.
Ange följande referens när du ansöker: R 25/2014
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMats Lundgren, Administrativ chef 046 - 35 70 07
Facklig kontaktVISION, Kia Birgersson 046 - 35 52 97
DIK 08 - 466 24 00
FöretagLunds kommun, Omr Järnåkra/Klostergården, Barn- och skolförvaltning Lunds stad
AdressLunds kommun, Omr Järnåkra/Klostergården, Barn- och skolförvaltning Lunds stad
Box 41
22355 Lund
Jobbnummer 1784486
Observera att sista ansökningsdag har passerat.