Skolsekreterare - Vinsta grundskola
Stockholms stad, Vinstagårdsskolan / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Vinstagårdsskolan i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Vinsta grundskola är en välskött skola där initiativ och engagemang välkomnas på alla nivåer. Hos oss möter du trevliga och företagsamma barn och ungdomar samt en hög ambitionsnivå hos såväl medarbetare som hos skolledning. Alla medarbetares insats är en del av att vi har en framgångsrik och populär skola.
Vinsta grundskola ligger i stadsdelen Vällingby där de yngre (åk F-5) går på Östra och de äldre (åk 6-9) på Västra. I samband med att skolan växer behöver vi också rekrytera nya medarbetare.
Vi söker en skolsekreterare till Vinsta grundskola med placering på Västra (6-9).
Trivs Du med att vara i centrum och tycker om att jobba med ungdomar och vuxna? Är du en skicklig administratör med intresse av att utveckla och förbättra rutiner? Då ser vi fram emot att träffa Dig!
Publiceringsdatum2015-06-09ArbetsuppgifterDu kommer att sköta en stor del av skolans administration och de flesta arbetsuppgifter utförs med hjälp av något datasystem.
Du ansvarar för personaladministration och ekonomihantering såsom kontering av fakturor, handläggande av ekonomiska ärenden. Tjänsten omfattar även elevadministration med registrering, betygshantering och modersmålsbeställning.
Du ansvarar för skolans dokumenthantering, diarieföring och arkiv. Telefonservice, utskick och posthantering samt service till skolans personal och elever. Du är behjälplig vid enhetens vikarieanskaffning.
Du uppdaterar skolans hemsida och bidrar till spridning av information inom skolan.
KvalifikationerSom skolsekreterare har du en central roll på skolan vilket kräver att du kan snabbt sätta dig in i olika sammanhang och att du har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du är självständig och stresstålig.
Arbetsuppgifterna är varierande och ställer krav på flexibilitet, ansvarstagande och samarbets- och organisationsförmåga.
Du har många interna och externa kontakter vilket kräver förmågan att kunna kommunicera på ett professionellt, trevligt och ansvarsfullt sätt. Det krävs mycket goda kunskaper i svenska språket såväl i tal som i skrift.
Du är väl förtrogen med datorn då det är ditt främsta arbetsredskap och du har lätt att lära dig arbeta i nya datorsystem.
Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom grundskolan och inom Stockholms stad.
Du är väl förtrogen med Officepaketet och det är meriterande att du har erfarenhet av att arbeta i de system som används i Stockholms Stad såsom Bosko (procapita), Diabas, Drupal, Agresso och Lisa-självservice.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2015-08-03 .
ErsättningMånadslön Semestertjänst
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-06-21
Ange följande referens när du ansöker: A33738
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMagnus Johanssom, Rektor 08-508 05 606
magnus.s.johansson@stockholm.seLaila Berkel, Intendent 08-508 05463
laila.berkel@stockholm.seFöretagStockholms stad, Vinstagårdsskolan
AdressStockholms stad, Vinstagårdsskolan
Box 22049
10422 Stockholm
KontorsadressHantverkargatan 2F 10422 Stockholm
Jobbnummer 2330073
Observera att sista ansökningsdag har passerat.