Skolkoordinator/skoladministratör 100% till friskola i Lund

Pysslingen Skolor / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Pysslingen Skolor i Lund, Kävlinge, Landskrona, Klippan, Helsingborg eller i hela Sverige

Med 30 års erfarenhet av lärande står Pysslingen Skolor för både tradition och nytänkande. Totalt är vi 55 för- och grundskolor från Kalix i norr till Lund i söder med en mångfald i pedagogik och profiler men med gemensamt fokus på hög kvalitet. Varje skola är unik som skola och som arbetsplats, vilket ger våra medarbetare stor möjlighet att påverka sin vardag och bidra till skolans utveckling. Med drygt 1 300 medarbetare är vi en av Sveriges största arbetsgivare inom utbildningssektorn.

Till en av regionens mer framstående friskolor, söker vi en skolkoordinator/ skoladministratör med både allmänna skoladministrativa arbetsuppgifter men även spetsuppdrag för en tillsvidare anställning. Du ingår i skolans lednings-/utvecklingsgrupp och kommer vid sidan av rektor ha ett utmanande och skarpt uppdrag.

Arbetsuppgifter Som skolkoordinator är du verksamhetens ansikte utåt. Du kommer att få möjlighet att arbeta på olika nivåer och i olika projekt i huvudsak med rektor och skolledning men också elever, personal och föräldrar. I arbetet har du daglig kontakt med elever och personal. En av huvuduppgifterna blir att fungera som koordinator och administrativ centralpunkt i verksamheten. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med rektor och skolledning och arbetsuppgifterna är varierande och består t.ex. av:

• Personaladministrativa uppgifter

• Fakturahantering

• Elevadministration internt och externt via skolans digitiala program

• SCB statistik

• Arkivering, ansvar för diarium med koll på GDPR

• Fastighetsfrågor och kontakt med vår hyresvärd Lundafastigheter

• Kontaktperson-lokalvården som skolan har på entreprenad

• Delegerat ansvar för arbetsmiljön och samarbete med brandskyddsansvarig (SAM/SBA)

• Sekreterare vid vissa specifika möten och medlem av ledningsgruppen

• Vikarieanskaffning för skola och fritids, rektrytering av vikarier i samarbete med rektor

• Telefonadministration och kontakt med privatpersoner, tjänstemän, företag, myndigheter, förvaltningar i kommuner m.m.

• i övrigt förekommande expeditionsarbete och rutiner via skolans digitala program

Personliga egenskaper och förmågor 

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Socialt kompetent: du kan relatera till andra människor i alla sammanhang

både internt och externt

• Öppensinnad, vetgirig och nyfiken

• Idérik, självgående och tydligt lösningsfokuserad

• Proaktiv och strukturerad

• Lyhörd och empatisk

• Engagerad och prestigelös

• Hjälpsam och serviceorienterad

• Vad vid projektledning

Du har vidare förmåga att:

• Vara rektors vitala koordinerande och administrativa stöd

• Samarbeta/samverka med alla skolans aktörer

• Ha ett konsultativt förhållningssätt

• Göra självständiga ställningstaganden och vid behov föredraga alternativa lösningar inför beslutsfattande rektor

• Skapa goda relationer med andra

• Ha en helhetssyn och att vara omvärldsorienterad

• Leda i vissa projekt i ett distribuerat ledarskap

Utbildning/erfarenhet Vi söker dig som utöver gymnasieutbildning har annan högre eller alternativ utbildning/erfarenhet/kompetens. Vi värdesätter om du har erfarenhet av liknande arbete, kanske som koordinator, projektledare i annan verksamhet eller en samordnande funktion inom kommunal skolverksamhet, med erfarenhet av skoladministrativa system. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, liksom erfarenhet av skola.

Ansökan och kontakt: Du söker tjänsten genom att ladda upp ditt färdiga CV och personliga brev. Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 190430. OBS! Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen då vi tillämpar löpande urval. 

För frågor kring tjänsten och din ansökan är du välkommen att kontakta rektor Margaretha Eventhén direkt 0705-21 72 54 eller via administrationen 046-16 30 40

Mer om vår skola kan du läsa här:

http://www.pysslingen.se/mariamontessoriskolan

https://sv-se.facebook.com/MariaMontessoriskolan/

Anställningsform: Tillsvidareanställning 

Tillträde: 2 maj eller efter överenskommelse

Lön: Individuell lönesättning  Omfattning: Heltid (100%).

Välkommen med din ansökan

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Pysslingen Skolor är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Vi är verksamma i hela utbildningskedjan; förskola, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning.

Varaktighet, arbetstid
• -

Publiceringsdatum
2019-01-17

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Pysslingen Skolor

Adress
Pysslingen Skolor
Box 213
10124 Stockholm

Kontorsadress
Box 213

Jobbnummer
4561178

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skolkoordinator/skoladministratör 100% till friskola i Lund

Prenumerera på jobb från Pysslingen Skolor