Skolhandläggare grundskolan
Trollhättans Stad, Utbildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Trollhättan
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Trollhättan,
Essunga,
Vänersborg,
Lilla Edet,
Grästorp eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Trollhättans Stad, Utbildningsförvaltningen i Trollhättan Publiceringsdatum2018-07-23BeskrivningI Trollhättans skolor arbetar vi för ökad måluppfyllelse, där resurserna ska fördelas utifrån elevernas behov.
Vårt mål är att alla elever ska lämna grundskolan med behörighet för vidare studier. För att målet ska nås krävs en ökad likvärdighet och att skolan är en trygg och långsiktigt hållbar arbetsplats för både elever och personal. Särskild vikt lägger vi på systematiskt kvalitetsarbete, matematik och språkutvecklande arbetssätt. För att genomföra detta krävs en effektiv administration. Från och med den första mars har Grundskolan och Förskolan en ny administrativ avdelning och nu söker vi efter skolhandläggare som vill arbeta tillsammans med oss för att skapa en effektiv och ändamålsenlig administration.
Dina arbetsuppgifterI arbetet som skolhandläggare inom grundskolan har du många varierande arbetsuppgifter.
Huvuduppdraget är att bistå rektor i administrativa processer såsom verksamhet-, personal- och ekonomiadministration samt vikarieanskaffning. Detta innefattar uppgifter som vikariebemanning, elevhantering, avvikelsehantering och ekonomiska avstämningar. I arbetet har du mycket kontakt med dina rektorer, kollegor och medarbetare, vårdnadshavare och elever på skolan. Arbetet innebär även att du kommer att utbilda och instruera andra i olika processer. Du kommer att också att arbeta tillsammans med handläggare inom enheten för att utveckla och kvalitetssäkra de administrativa processerna inom Verksamheten Grundskola.
Som Trollhättans största arbetsgivare kan vi erbjuda dig goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Tillsammans med oss får du möjligheten att göra ett meningsfullt arbete som har betydelse för Trollhättans grundskoleelever. Vi värnar om att våra medarbetare mår bra och erbjuder därmed flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt många andra förmånliga erbjudande i vår Personalförening Rabatten.
KvalifikationerVi söker dig med avslutad gymnasieutbildning. Meriterande är om du har avslutat eftergymnasiala kurser inom ekonomi, förvaltning eller personal alternativt YH-utbildning inom administration. Du skall ha erfarenhet av att arbeta administrativt och gärna ha kännedom om verksamhetsområdet grundskola. Du skall kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och ha goda IT-kunskaper.
En viktig del av uppdraget är att registrera och hantera uppgifter runt elevers skolgång i det elevadministrativa systemet Procapita. Det är därför meriterande om du har yrkeserfarenhet av skoladministration och arbete i liknande system. Har du arbetat i ekonomisystem och har erfarenhet av fakturahantering och personaladministration ses detta också som meriterande för anställningen.
Vi lägger stort vikt vid personlig lämplighet i urvalet och värdesätter att du kan arbeta självständigt och mångfacetterat. Det är också viktigt att kunna skifta mellan arbetsuppgifter, ta egna initiativ och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du behöver vara stresstålig och ha god planeringsförmåga. Som person är du trygg och tycker om att arbeta med människor i en mångkulturell miljö.
Information
Begränsad möjlighet att ställa frågor till rekryterande chef i början av annonsringstid på grund av semestertider. Nås bäst för frågor kring denna tjänst under perioden 6-10/8.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons!
Trollhättan är en stark och attraktiv kommun, men vi vill bli större. I dag är vi närmare 58 000 invånare, men siktet är inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans Stad arbetar vi hårt med att skapa förutsättningar för detta. Vi är ca 4 500 medarbetare i 350 olika yrkeskategorier. Vårt jobb är att skapa förutsättningar för Trollhättans invånare att leva ett bra liv och att utvecklas.
Vi tycker det är viktigt att blanda olika personligheter, bakgrunder och nationaliteter för att få en levande och dynamisk kommun.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-10
Ange följande referens när du ansöker: 2018/370
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCharlotte Lindberg, Administrativ Chef; 0520-49 65 22
FöretagTrollhättans Stad, Utbildningsförvaltningen
AdressTrollhättans Stad, Utbildningsförvaltningen
Gärdhemsvägen 9
46132 Trollhättan
KontorsadressGärdhemsvägen 9
Jobbnummer 4259156
Observera att sista ansökningsdag har passerat.