Skolforskningsinstitutet söker administratör och registrator
Skolforskningsinst / Administratörsjobb / Stockholm
2026-10-13
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skolforskningsinst i Stockholm,
Solna eller i
hela Sverige Om Skolforskningsinstitutet
Skolforskningsinstitutet är en statlig myndighet under Utbildningsdepartementet. Vi verkar för lärande, utveckling och förbättrade kunskapsresultat genom att stärka förutsättningarna för att undervisningen kan planeras, genomföras och utvecklas på vetenskaplig grund.
Det gör vi bland annat genom att sammanställa forskningsresultat och fördela forskningsbidrag till praktiknära forskning. Vi är en myndighet under utveckling med ett tydligt sikte att fler i skolväsendet ska nås av och använda sig av våra forskningssammanställningar.
På Västgötagatan 5 på Södermalm i Stockholm erbjuder vi stimulerande arbetsuppgifter, kompetenta kollegor, en kreativ arbetsmiljö i aktivitetsbaserat landskap och möjlighet att förlägga delar av arbetstiden på distans. På institutet är vi i dag 25 medarbetare, varav drygt hälften är disputerade forskare.
Publiceringsdatum2026-10-13BeskrivningSkolforskningsinstitutet söker en administratör och registrator till myndighetens kansli. Rollen innebär ett brett arbete med registratur, informationshantering, dataskydd, informationssäkerhet och intern administration i en mindre statlig myndighet.
Om uppdraget
Som administratör och registrator ansvarar du för myndighetens löpande registratur och ger administrativt stöd inom informationshantering och intern service. Du har en central roll i att se till att handlingar hanteras strukturerat och att myndighetens administrativa rutiner fungerar väl.
I uppdraget ingår även att samordna och ge verksamhetsnära stöd inom dataskydd och informationssäkerhet samt att hantera olika interna administrativa frågor. Arbetet sker i nära samarbete med kanslichefen, övriga medarbetare inom kansliet och myndighetens verksamhet.
Dina arbetsuppgifterArbetsuppgifterna omfattar bland annat att:
registrera och diarieföra allmänna handlingar
hantera och fördela inkommande post och e-post
ge stöd till medarbetare i frågor om registrering och dokumenthantering
medverka i arkivarbete, gallring och utlämnande av allmänna handlingar
utveckla och dokumentera rutiner för registratur och informationshantering
samordna myndighetens löpande arbete med GDPR och dataskydd
ge administrativt stöd i informationssäkerhetsarbetet
administrera behörigheter och användarkonton
samordna frågor som rör IT, telefoni och digital utrustning
ge administrativt stöd till ledning och verksamhet
samordna praktiska och administrativa frågor inom myndigheten
bidra till utvecklingen av myndighetens administrativa arbetssätt.
KvalifikationerDu ska ha
relevant eftergymnasial utbildning inom registratur, arkiv, offentlig förvaltning, administration eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
kunskap om de regelverk som styr hantering av allmänna handlingar
erfarenhet av administrativt arbete och dokumenthantering
god digital kompetens
Kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Det är meriterande om du har
erfarenhet av arbete i statlig myndighet
aktuell erfarenhet av arbete med registratur och diarieföring i offentlig verksamhet
erfarenhet av arkivarbete, gallring och utlämnande av allmänna handlingar
erfarenhet av att samordna arbete inom GDPR och dataskydd
erfarenhet av administrativt informationssäkerhetsarbete
erfarenhet av behörighetsadministration
erfarenhet av IT-, telefoni- eller systemadministration
erfarenhet av intern service och administrativ samordning
erfarenhet av att utveckla och dokumentera administrativa rutiner och processer
erfarenhet av arbete i en mindre organisation med breda ansvarsområden.
Dina personliga egenskaper
Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du tar ansvar för ditt arbete, har förmåga att prioritera mellan olika uppgifter och bidrar till ordning och tydlighet. Du samarbetar väl med andra och kan på ett pedagogiskt sätt ge stöd i frågor som rör registratur och informationshantering. Du har gott omdöme, hög integritet och förståelse för de krav som ställs på arbete i en statlig myndighet. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
AnställningsvillkorAnställning
Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
Ansökan görs i rekryteringssystemet Varbi.
Välkommen med din ansökan.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-11-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Skolforskningsinst (org.nr 202100-6602),
https://skolfi.varbi.com Västgötagatan 5 (
visa karta)
118 27 STOCKHOLM
Arbetsplats Kansliet
Kontakt Kanslichef
Maria Edenholm Oscarson
08-52329823 Jobbnummer 10132410