Skolekonom IES Tyresö
Internationella Engelska skolan i Sverige AB / Ekonomiassistentjobb / Tyresö
2025-06-25
Visa alla ekonomiassistentjobb i Tyresö,
Lidingö,
Värmdö,
Huddinge,
Stockholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Internationella Engelska skolan i Sverige AB i Tyresö,
Värmdö,
Huddinge,
Stockholm,
Solna eller i
hela Sverige Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.
IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 48 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.
About this vacancy
Är du initiativtagande och prestigelös med vana att arbetsleda och söka förbättringar? Om du dessutom är redo för nya utmaningar - sök en utvecklande och bred roll som Skolekonom till fina IES Tyresö!
Du kommer att arbeta självständigt och proaktivt med uppföljning och rapportering som rör skolans ekonomi. Tillsammans med kollegorna inom administration söker ni kontinuerligt nya vägar att förbättra flöden, arbetssätt och processer. Fokus för utvecklingen ska vara för att gagna skolans kvalité med eleven i fokus.
Vi erbjuder dig en möjlighet att ansluta dig till ett företag som driver den fjärde största grundskoleverksamheten i Sverige och som karaktäriseras av en internationell miljö med högt engagemang där engelska språket är en gemensam nämnare. Vi söker dig som är redo att anta utmaningen att utvecklas tillsammans med oss.
Om IES Tyresö
IES Tyresö stärker sitt ledningsteam. Vi har höga förväntningar och höga krav.
Vi finns i Tyresö, bara 10 minuter från Gullmarsplan och 25 minuter från Stockholm C.
Skolan öppnade 2014 och har 960 elever i årskurs 4-9 och 100 anställda. Skolan har höga resultat, en trygg miljö och många elever i startgroparna som vill börja här.
Vår skola är en fantastisk och mångsidig miljö där vi har personal och elever med en mängd olika bakgrunder och kulturer. Vi är en väletablerad skola med en stark kultur och gedigna rutiner. Skolan har ett förstärkt ledningsteam, så detta är en spännande möjlighet att arbeta med entusiastiska ledare för att fortsätta utveckla skolan.
Om rollen
Det administrativa arbetet på IES Tyresö leds och organiseras av rektorn samt administrativ chef. Skolekonomens roll delegeras av rektor för att säkerställa att skolans ekonomiska och budgetmässiga arbete fungerar effektivt på både lång och kort sikt. Skolekonomen arbetar nära rektor, administrativ chef och biträdande rektorer samt är en del av skolans ledningsgrupp. Tjänsten säkerställer att arbete som krävs inom viktiga områden som anges i lag följs.
Dina framtida arbetsuppgifter innehåller bland annat
• vara en aktiv och bidragande medlem i skolans ledningsgrupp
• arbeta proaktivt för en välfungerande ekonomisk modell sammanställa kontrakt
• bistå rektor i både det löpande budgetarbetet men även för kommande verksamhetsår samt ekonomisk slutrapport för året
• delaktig i beslut om inköp och budgetuppföljning
• månadsvisa avstämningar av skolpeng och kontakt med kommuner, samt årlig granskning
• månadsrapportering samt kostnadsuppföljning med kommentarer
• löpande bokföring (ex. fakturera, kreditera, bokföra utlägg, avstämma handkassa samt företagskort)
• analyser av avvikelser
• balansavstämning
• kontrollera och kontera leverantörsfakturor i Rillion
• delaktig i vikariesamordning och tjänstetillsättningar
• utveckling av processer såväl internt på skolan samt gentemot skolans intressenter
• projekt för minskade kostnader och/eller ökade intäkter
• sammanställa filer med kontrakt och andra underlag
• hantera VISA-ansökningar
• manuell avstämning elever samt följa upp ev. felaktigheter
• hantera, kontrollera, godkänn och följa upp fakturor
• övriga verifikat - gå igenom de största posterna och bokföra dessa för månadsslut
• payroll - all personal månadsrapportera, hantera övertid, ledigheter, sjukdom osv.
• inrapportering SCB-statistik, samt övriga efterfrågningar kring statistisk som kräver inrapportering
• delta i månadsmöten online för skolekonomer inom IES, månadsmöten online HR, månadsmöten med management och veckomöten
Kvalifikationer för att bli framgångsrik i denna roll:
Som person är du driven, nyfiken och strukturerad.
Vi tror att du som söker till rollen har en gymnasial- eller eftergymnasial utbildning i ekonomi eller har förvärvat motsvarande kompetens i arbete. Du har minst ett par års vana från liknande arbete där stor vikt ligger på ett processorienterat och proaktivt arbetssätt samt ledaregenskaper.
Du kommunicerar väl, både på svenska och engelska, har hög social förmåga och trivs med många kontaktytor. Du känner dig bekväm med Excel samt Google worksheets.
Särskilt meriterande är erfarenhet från skolvärlden samt IES.
Vad kan vi på IES erbjuda dig?
Som skolekonom arbetar du tätt med skolans rektor och nätverkar med de andra skolekonomerna på landets ca 48 skolor. Du får också stöttning av ekonomiavdelningen på huvudkontoret. Tillsammans är du med och påverkar och bidrar till att de ekonomiska processerna fungerar väl och ständigt förbättras.
Vill du veta mer?
Vi ser fram emot att höra från dig! Om det finns något du undrar över, skicka gärna dina funderingar till rektor Björn-Andreas Eriksen på
bjorn-andreas.eriksen.tyreso@engelska.se.
Ansök med CV + personligt brev på IES Careers, senast den 14 juli. Ansökan via e-post godtas inte. Urval och intervjuer kommer att påbörjas i början av augusti. Tillträde efter överenskommelse, dock senast november 2025.
Ersättning Fixed salary
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-07-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Internationella Engelska Skolan i Sverige AB (org.nr 556462-4368),
https://tyreso.engelska.se Arbetsplats Internationella Engelska Skolan Tyresö
Kontakt Björn-Andreas Eriksen, rektor
bjorn-andreas.eriksen.tyreso@engelska.se Jobbnummer 9404114