Skolassistent utbildningsförvaltningen
Stockholms kommun / Skolassistentjobb / Stockholm
2024-08-09
Visa alla skolassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Upplands Väsby,
Värmdö eller i
hela Sverige Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.
Arbetsplatsbeskrivning
Klastorp-Essingeskolenhet består av två skolor med ca 415 elever.
Klastorpsskolan är en F-3 skola som ligger vackert i Fredhäll på Kungsholmen. Vår andra skola, Essingeskolan är en F-6 skola och det självklara skolvalet för de barn som bor på Stora Essingen. Skolorna är omtycka, trivsamma och med närhet till såväl grönområden, promenadstråk som Mälaren.
Skolorna har hög måluppfyllelse och arbetar även aktivt med värdegrundsfrågor utifrån fokus på trygghet, engagemang och allas lika värde (TEA). Vi har en schackinriktning som vi är väldigt stolta över och som ger oss goda resultat i matematik. Andra prioriterade utvecklingsområden för oss är ökad rörelse, samverkan mellan skola och fritids och ett aktivt utvecklingsarbete på våra skolor.
Publiceringsdatum2024-08-09Dina arbetsuppgifterI rollen som skolassistent är du skolans ansikte utåt och arbetar med att ge god service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Du har en stödjande funktion i lättare administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna är varierande. Du är behjälplig administrativa chefen och skolledning i det löpande arbetet med skolans dokumenthantering, ekonomiadministration samt personal- och löneadministration. Exempel på arbetsuppgifter är diarieföring och arkivering, posthantering, vikariesamordning och schemaläggning av fritidspersonal. Utöver detta kan andra arbetsuppgifter tillkomma som förekommer på en skolexpedition, så som informationshantering inom skolan och registrering av uppgifter i BER (barn- och elevregistret) mm. Telefonservice, personalrapportering, vikarieanskaffning, omdömes- och betygshantering är andra exempel på arbetsuppgifter som kan ingå i uppdraget.
KvalifikationerUtbildning: Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning.
Erfarenhet: Vi söker dig som har erfarenhet från liknande uppdrag inom offentlig sektor och skola.
Meriterande: Kunskaper och erfarenheter av arbete i våra administrativa system som Barn-och elevregister BER, ekonomisystem Agresso, LISA personaladministration, SKOLA 24 schemaprogram, E-dok och kunskaper i Infomentor.
För att lyckas i rollen som skolassistent ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.
Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program.
Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrig informationI Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/4163".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Klastorpsskolan/Essingeskolan
Kontakt Susan Troberg
08-50808290 Jobbnummer 8831435