Skolassistent till receptionen till Vux Huddinge

Huddinge Kommun / Administratörsjobb / Huddinge
2017-08-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skolassistent till receptionen till Vux Huddinge" (publicerad 2019-01-23) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

I alla våra förskolor och skolor pågår ett arbete med en gemensam pedagogisk plattform. Barn och elever ska mötas av samma syn på pedagogiskt ledarskap och lärande, oavsett hur gamla de är eller var i kommunen de bor. Plattformen grundar sig i forskning och beprövad erfarenhet eftersom vi alltid strävar efter att arbeta med det som ger resultat.

Vi söker dig som vill vara en förebild och bidra till en hållbar samhällsutveckling. Du är öppen och välkomnande i mötet med andra, har mod att tänka nytt och drivkraft att omsätta tankarna till handling.

Läs mer om vår pedagogiska plattform på http://www.pedagoghuddinge.se/projekt-och-utveckling/pedagogisk-plattform/

Enhetsbeskrivning
Vux Huddinge är en av Stockholm läns största kommunala vuxenutbildare med över 3000 elever. Undervisningslokalerna är ljusa och fräscha och belägna vid Huddinge centrum, i direkt anslutning till pendeltåg och bussar. Endast 15 minuters resväg från centrala Stockholm. Vux Huddinge erbjuder bland annat kurser i svenska för invandrare, grundläggande- och gymnasiekurser samt yrkes- och yrkeshögskoleutbildningar. Skolan är mycket omtyckt och får höga resultat i länets elevenkät.

•

Om arbetet
Som skolassistent i receptionen på Vux Huddinge arbetar du tillsammans med övriga kollegor med att genomföra vuxenutbildningens nationella uppdrag och nå verksamhetens övergripande mål och riktlinjer. Du kommer mötas av en dynamisk och mångfacetterad arbetsplats som sprudlar av liv, pragmatism och visionärt tänkande.
I ditt uppdrag har du en central och viktig roll i receptionen. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder våra vuxna elever, myndighetspersoner och övriga besökare som kommer eller ringer till skolan i olika ärenden. Du har huvudansvar för den interna och externa servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. I uppdraget ingår också att hantera elevadministration, vilket bl. a innebär registrering, placering, betygshantering mm. Du har ansvar för receptions- och telefonsschema, posthantering, diarieföring, registrering, arkivering och kan vara behjälplig i lokal ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Som skolassistent i receptionen hjälper du övriga funktioner på skolan vid hög arbetsbelastning.

Publiceringsdatum
2017-08-02

Profil
För att du ska trivas med arbetet bör du vara stresstålig och ha en fingertoppskänsla för service och hög social kompetens samt ha lätt att samarbeta med människor. Din initiativkraft är stor och du driver frågor på ett självständigt vis. Du föredrar flexibelt arbete med olika typer av frågor och är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad. Du har en lämplig gymnasieutbildning och minst två års arbetserfarenhet av liknande arbete, gärna inom skola.
Du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Du har mycket goda kunskaper om Office-paketets olika program och dokumenterad erfarenhet av att arbeta i datasystem som Procapita, Alvis, Extence, Proceedo, Schoolsoft, Extence eller motsvarande administrativa system. Meriterande är om du kan flera språk och har erfarenhet av arbete i både offentlig och privat regi. Då arbetet sker i samverkan med många olika funktioner internt och externt, lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Intervjuer sker löpande.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Allmän visstidsanst heltid från och med 2017-09-01 eller efter överenskommelse till och med 2018-03-01.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-16
Ange följande referens när du ansöker: BUF:2017:520
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ivana Vesovic 08-53531104

Företag
Huddinge kommun

Adress
Huddinge kommun
Barn- och utbildningsförvaltningen
14185 Huddinge

Kontorsadress
Gymnasietorget 1

Jobbnummer
3623815

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skolassistent till receptionen till Vux Huddinge

Prenumerera på jobb från Huddinge Kommun