Skolassistent till nya Uppåkraskolan i Hjärup, Ref nr 2016-153
Staffanstorps kommun Uppåkraskolan / Kontorsjobb / Staffanstorp
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Staffanstorp,
Lund,
Burlöv,
Lomma,
Malmö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Staffanstorps kommun Uppåkraskolan i Staffanstorp Tillsvidareanställning på 100 % med tillträde 2016-08-01. Placering på Uppåkraskolan i Staffanstorps kommun.
Är du en person som gillar utmaningar? I så fall har du nu chansen att vara med och starta upp en helt ny skola i helt nya lokaler! Hösten 2016 startar Staffanstorps kommun upp en ny F-6 skola i Hjärup. Skolan kommer att vara en växande organisation och ska första året ta emot ca 280 elever. Elever och lärare kommer att flytta med från nuvarande Hjärup skola till Uppåkraskolan.
Uppåkraskolan ligger intill Uppåkravallen i Hjärup och har närhet till både tågstation och motorväg. Att vara med och starta upp en ny skola är något helt unikt. Vi ska tillsammans sätta våra ambitioner för skolan, vårt arbetssätt och våra mål. Med den personalgrupp som flyttar med till Uppåkra finns stor öppenhet för nytänkande och utveckling.
Publiceringsdatum2016-03-31Dina arbetsuppgifterI ditt uppdrag som skolassistent har du en viktig roll i att stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå en god arbetsmiljö för såväl medarbetare som elever. Du kommer att vara ett nära stöd åt rektor inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration.
Som skolassistent har du en central och viktig roll i skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc. som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden. Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål.
Du kommer också ansvara för posthantering, diarieföring, registrering, arkivering och ska vara behjälplig i lokal ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick av olika slag m.m. Du fungerar som ett stöd genom att sköta beställningar och bokningar av olika slag samt formulera och distribuera inbjudningar och infoblad.
I uppdraget ingår även att hantera elevadministration i Extens, vilket bl.a. innebär att registrera in- och utskrivningar, placeringar, betyg och andra elevresultat. Inom ekonomiområdet ingår bl.a. fakturahantering, göra konteringar, inköp och beställningar via ekonomisystemet Unit4. Som skolassistent ingår även uppdrag som skolans chefsstöd när det gäller personaladministration kopplat till HR-systemet Personec P. Arbetsuppgifter kopplade till vikarietillsättning innehållande bl.a. bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system kommer också att ingå i uppdraget.
Kvalifikationer• Minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande samt ytterligare administrativ utbildning, gärna kopplat till ekonomi eller IT. Det är meriterande om du har HR-utbildning.
• Krav på tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter på skola samt i kommunal verksamhet. Goda datorkunskaper, med god vana i Office och Extens, är också ett krav.
• Kunskaper eller erfarenhet av arbete med systemen Unit4/Agresso, Hypernet, Dexter och V-klass är meriterande.
• Fördelaktigt om du har B-körkort.
• Noggrannhet, stresstålighet, servicekänsla och god samarbetsförmåga är en förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna.
Övrig informationTjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut har fattats.
Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.
Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Frågor angående tjänsten besvaras av Ulrika Narling, tel. 046-25 12 83 eller Margareta Mårtensson, tel. 046-25 15 39.
Vi vill ha din ansökan via vårt e-rekryteringssystem. Klicka på skicka ansökan nedan senast den 19 april 2016.
Varaktighet, arbetstid
Heltid 100 %. Tillsvidareanställning med tillträde 2016-08-01
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-04-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMargareta Mårtensson 046-25 15 39
Ulrika Narling, rektor 046-25 12 83
FöretagStaffanstorps kommun Uppåkraskolan
AdressStaffanstorps kommun Uppåkraskolan
Torget 1
24580 Staffanstorp
KontorsadressTorget 1
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2753255
Observera att sista ansökningsdag har passerat.