Skolassistent till Kämpetorpsskolan

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Upplands Väsby, Värmdö eller i hela Sverige

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning
Kämpetorpsskolan är belägen mitt i Älvsjö och har årskurserna F-9.

I januari 2020 flyttade vi in i våra nya vackra lokaler och vi utökar både bland personal och elevantal.
Du kommer ingå i en arbetsgrupp som består av en administrativ chef, en rektor, tre biträdande rektorer, en skolassistent, en skolvaktmästare och en IT- samordnare.

Vi söker nu en till skolkanslist på 75% som kan avlasta vår skolassistent och skolkanslist med arbetsuppgifterna.
Du är en viktig del av skolans expeditioner där du hantera alla dagliga praktiska göromål:

Publiceringsdatum
2023-05-26

Dina arbetsuppgifter
Du kommer arbeta på expeditionen tillsammans med dina andra två kollegor
Din dag börjar med att se över vikariebehovet tillsammans med den andra skolkanslistern. Därefter boka upp vikarier via upphandlade vikarieförmedlingar eller skolans egna timanställda.

Vikarieanskaffning och samordning av vikarierande personal på skolan. Arbetsuppgiften innebär att lägga ett bemanningspussel vilket kräver noggrannhet, organisationsförmåga, kreativitet, lätt att se helheten, självständighet och förmåga att hålla många bollar i luften.

Stödja skolledningen med diverse administrativa arbetsuppgifter utifrån skolans behov.

Vara behjälplig med schemaläggning och schemaändring tillsammans med administrativ chefen. Detta kräver att du har erfarenhet av schemaläggningsprogrammet skola 24

Personal- och elevadministration (BER).

Administration, till exempel läsårsdata, rutiner, checklistor, e-post, telefon, besökare, fotograferingsschema

Modersmål, SCB statistik

Skolpliktsbevakning, söka skola

eDok för diarieföring

Söka stadsbidrag

Fakturahantering och utbetalningar i agresso (ekonomisystem)

Andra diverse arbetsuppgifter som är förankrat med din tjänst kan förekomma. Administrativ chef fördelar arbetsuppgifter.

Tycker du att arbetsbeskrivningen låter spännande och något för dig är du varmt välkommen att söka tjänsten!

Kvalifikationer
Du har erfarenheter av att arbeta administrativt, erfarenheter och kunskaper av att arbeta i diarieföringssystem, elevsystem, Lisa självservice, skolpliktsbevakning, Winlas, Agresso och Skolplattformen samt har erfarenhet av schemaläggning i skola 24

Du har flera år erfarenheter med att arbeta på expedition och erfarenheter av vikarieanskaffning

Mycket goda kunskaper i svenska både skriftligt och muntligt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vid följande kompetenser.

Du har god kommunikationsförmåga, god organisationsförmåga och stresstålig.

Meriterande för tjänsten är erfarenhet av liknande uppdrag och att du har en digital kompetens med de olika datorsystem inom Stockholms stad såsom eDok(Diabas), BER, lisa självservice, Agresso ekonomisystem.
Andra erfarenheter och kompetenser andra system än det som benämns bedöms av arbetsgivaren

Övrig information
Arbetstid: Dagtid: måndag-fredag med start 06:45- då det ingår i tjänsten vikarieanskaffning

Vi erbjuder pedagogisklunch, fiskvårdstimmen och friskvårdsbidrag

Intervju sker löpande under ansökningstiden

Provanställning kan komma att tillämpas

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons
kompetens och därmed motverka diskriminering.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-06-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/2894".

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen

Kontakt
Talia Astifan
076-8253492

Övrig information om företaget/organisationen
Offentliga upphandlingar genomförda av Stockholms kommun

Jobbnummer
7822205

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skolassistent till Kämpetorpsskolan

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun