Skolassistent till gymnasieskolan
Barn- och utbildning, Gymnasiet, Gymnasiekontoret / Administratörsjobb / Uddevalla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uddevalla,
Munkedal,
Färgelanda,
Vänersborg,
Trollhättan eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Barn- och utbildning, Gymnasiet, Gymnasiekontoret i Uddevalla Uddevalla kommun
Uddevalla är hjärtat i Bohuslän. Allt fler människor och företag upptäcker Uddevalla som en attraktiv plats att bo och leva i. Kommunen växer och har idag 52 000 invånare. Uddevalla har med sin placering vid hav, skog och fjäll en omväxlande och vacker natur. Handeln är stark och kommunen har ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och samverkan. Uddevalla kommun är i ett expansivt skede och de kommande åren väntar bland annat stora etableringar inom handel samt satsningar för att bli ett maritimt centrum.
Skolassistenten är placerad på gymnasiekontoret och arbetar med att ge administrativt stöd till rektorer. Inom gymnasieskolan arbetar 17 rektorer/chefer. På gymnasiekontoret finns verksamhetschef samt övriga chefer för administrativ personal.
Publiceringsdatum2012-06-14Dina arbetsuppgifter• Personaladministrativt arbete; skriva anställningsbeslut, rapporter till löneavdelning, ta emot frånvaroanmälan, statistik arbete
• Administrativt stöd till rektor; skriva beslutsjournaler, ekonomiska underlag
• Daglig kontakt med olika personalgrupper
• Administration av antagningsverksamhet för elever till gymnasieverksamhet, Antagningskansliet i Uddevalla servar i dagsläget 9 kommuner och 5 fristående skolor med deras antagningsverksamhet
• Administration av praktikplats för lärarpraktikanter, verksamhetsförlagd utbildning (VFU)
• Schema administration av fotografering för skolkatalog.
• Dessutom arbetar man tillsammans med övriga skolassistenter med frågor som är gemensamma för verksamheten.
Urvalsprocessen kommer att start i början av augusti.
KvalifikationerGymnasieutbildning med inriktning mot administrativt arbete samt goda kunskaper i Word, Excel. I tjänsten ingår att registrera och hantera vårt administrativa system IST-Extens. Datasystemet IST-Extens är bland annat bas för del av vår personaladministration samt antagningsverksamhet för gymnasieskola.
Erfarenhet av skoladministration och kännedom om avtal inom det personal-administrativa området ses som meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete i elevadministrativa program, gärna IST-Extens. Som person är du självgående, flexibel och serviceinriktad. Vi vill att ditt arbete präglas av att du är kvalitetsmedveten och strukturerad. Därutöver har du god samarbetsförmåga och förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter vid behov.
Arbetstider och omfattning100 % visstidsanställning mer än 6 månader eller längre
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-06-28
Ange följande referens när du ansöker: 2012/314
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCornelia Krewer, 0522-69 68 54
Facklig kontaktNås genom kommunens växel, 0522-69 60 00
FöretagBarn- och utbildning, Gymnasiet, Gymnasiekontoret
AdressBarn- och utbildning, Gymnasiet, Gymnasiekontoret
Gymnasiekontoret, Skolgatan 2
45131 Uddevalla
Jobbnummer 1273040
Observera att sista ansökningsdag har passerat.