Skolassistent till GTIs expedition

GTIs Gymnasieskola / Kontorsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos GTIs Gymnasieskola

Visa alla kontorsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos GTIs Gymnasieskola i Göteborg

GTI är en liten friskola (400 elever) nära Vasaplatsen i centrala Göteborg. Vi vill gärna ta tillvara de möjligheter till nära kontakter mellan elever, personal och skolledning som det lilla formatet ger. Vi tycker det är viktigt att varje elev syns och vi jobbar för ett starkt elevinflytande.
GTI grundades 1927 och vi har idag en fristående gymnasieskola med fyra program (SP, NV, EC och FP) samt en eftergymnasial teknisk KY-utbildning. På skolans expedition arbetar rektor, studierektor, kanslichefen och två skolassistenter. En av våra skolassistenter skall sluta för att studera på högskola och vi behöver därför anställa en ersättare för henne på 80 % från den 17 augusti. Bland de viktigaste uppgifterna på skolans expedition finns att ge service åt skolledning, elever och lärare och vi eftersträvar därför mycket hög servicenivå hos personalen på expeditionen.
Den skolassistent vi söker kommer att arbeta med många olika arbetsuppgifter på skolans expedition, bl a service åt elever, lärare, rektor och studierektor, vilket innebär att med kort varsel få vara beredd att ta itu med olika uppgifter som råkar dyka upp på expeditionen. I övrigt kommer du att få arbeta med bl a elevernas schema, skolmat och busskort, lärarkontakter, myndighetskontakter, posthantering och antagning av KY-elever. En annan viktig och stor del av arbetet är att ta fram praktikplatser till några gymnasiesklasser. Eleverna har två praktikperioder (APU), en sjuveckorsperiod i årskurs 2 och en åttaveckorsperiod i årskurs 3. Arbetet med praktikplatserna innebär att inför varje praktikperiod säkerställa att alla elever har en praktikplats. I arbetet ingår att kommunicera med företag som finns i vår databas, skaffa nya praktikföretag, kommunicera med eleverna samt utföra sedvanlig dokumentation. Arbetet med praktikplatserna kräver egenskaper som uthållighet, envishet, noggrannhet och stor ansvarskänsla. Jobbet liknar på sätt och vis ett säljjobb, eftersom det gäller att försöka få företag att ta emot praktikanter från GTI.
Det är viktigt att du gillar att kommunicera med andra människor och att du tycker om ungdomar. Stundtals kommer du att jobba under tidspress och det är viktigt att du även då kan jobba lugnt och metodiskt och ha ett gott humör. Vi söker en person som är självgående och som tar eget ansvar för sina arbetsuppgifter.
En stor del av arbetet är datoriserat och vi kräver därför god datorvana. Du skall behärska Word och Excel och gärna ha erfarenhet av registerprogram.
Det är viktigt att du som söker har administrativ/ekonomisk utbildning på minst gymnasienivå och dokumenterad erfarenhet från administrativt arbete, gärna på någon skola. Arbetet på en skolexpedition kräver egenskaper som noggrannhet och stor ansvarskänsla. Tjänsten är på 80 % och vi ser helst att arbetstiderna fördelas över veckans 5 dagar. Tillträde den 17 augusti.
Om du tycker att detta låter intressant, skicka in din ansökan direkt, dock vill vi ha din ansökan senast den 24 juli. Har du frågor om tjänsten, kan du ringa till skolans kanslichef Magnus Möller på telefon 031 - 17 49 40. Uppge då att ditt ärende gäller tjänsten som skolassistent, så får du rätt information. Vi har semesterstängt mellan den 6 juli och 31 juli. Skicka in din ansökan så snart som möjligt (helst via e-post till tomas@gti.se ).

Publiceringsdatum
2009-06-17

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Deltid
provanställning tillämpas

Ersättning
Fast lön
fast lön efter överenskommelse, kollektivavtal Almega

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2009-07-24
Ansökan kan skickas till e-postadress: tomas.olsson@gti.se

Kontakt
Magnus Möller

Företag
GTIs Gymnasieskola

Adress
GTIs Gymnasieskola
Box 3040
40010 Göteborg

Kontorsadress
Karl Gustavsgatan 5
Göteborg

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-174940
Faxnummer: 031-136305
E-postadress: tomas.olsson@gti.se

Jobbnummer
469289

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från GTIs Gymnasieskola

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos GTIs Gymnasieskola: