Skolassistent/receptionist till Rönnowska skolan

Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr / Kontorsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr

Visa alla kontorsjobb i Helsingborg, Bjuv, Åstorp, Höganäs, Landskrona eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr i Helsingborg

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.

Rönnowska skolan är Helsingborgs största yrkesgymnasium. Hos oss går elever med framtidsdrömmar och som har hittat sin väg mot yrkeslivet. Vi kommer att ha cirka 800 elever läsåret 2018/2019. Skolan ligger centralt i Helsingborg, nära Knutpunkten. Rönnowska skolan är inne i ett spännande utvecklingsarbete där du som pedagog får vara delaktig i vårt fortsatta arbete. Vill du vara med?


Publiceringsdatum
2018-05-17

Arbetsuppgifter
Vi söker en ny medarbetare till vårt team av skoladministratörer. Som skolassistent/receptionist kommer du i första hand dagligen ta emot elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc. som kontaktar skolan via besök eller telefon. I arbetet ingår även posthantering, diarieföring, ärendehantering, viss elevregistrering och fakturahantering samt andra system kopplade till verksamheten. Du kommer att arbeta på expeditionen tillsammans med skolledning och övriga administratörer.


Kvalifikationer
Vi söker dig med lägst godkänd gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Uppdraget kräver god datavana och kunskaper i Officepaketet. Du ska gärna ha kunskaper i Diabas/Ciceron, Agresso, Procapita och Personec. Meriterande är tidigare arbete med skoladministration.

Du är en person med öppen och flexibel inställning till ditt dagliga arbete och de människor du möter. Du har förståelse för vad ett serviceinriktat arbete innebär och har ett välkommande förhållningssätt till besökare, elever och personal och förmåga att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv. Du är strukturerad och ansvarstagande med en väl utvecklad social kompetens. Du har även förmåga att kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du ska ha intresse för och trivas med att möta ungdomar i 16-20 års ålder.

Du har en god kommunikativ förmåga, goda kunskaper i svenska och har lätt för uttrycka dig i tal och skrift. Arbetet kräver att du kan prioritera och hantera många arbetsuppgifter parallellt och att du har en hög arbetsmoral.

Om du tycker om att ta initiativ, har en mycket stark känsla för service och värdesätter att arbeta i team så är detta en tjänst för dig.


ÖVRIGT
Tjänsten kommer att vara på 50 %.
Arbetstid till en början 8-12.

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocess i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-693 693.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

#LI-SFF

Varaktighet, arbetstid
Deltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2018-08-06 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-08
Ange följande referens när du ansöker: C19745
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Håkan Liljeqvist hakan.liljeqvist@helsingborg.se 042-10 71 07

Företag
Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr

Adress
Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr
•
25189 Helsingborg

Kontorsadress
Kontaktcenter Stortorget 17 Helsingborg

Jobbnummer
4150155

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr: