Skolassistent Åsenskolan Filipstad
Filipstads kommun, Kommunkansliet / Kontorsjobb / Filipstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Filipstad,
Hällefors,
Nacka,
Munkfors,
Kristinehamn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Filipstads kommun, Kommunkansliet i Filipstad Skolassistentens huvudsakliga arbetsuppgifter är att bistå rektor med kvalificerade och enkla administrativa arbetsuppgifter inom elev-, personal och ekonomiadministration. I arbetet har du daglig kontakt med elever och personal.
Skoladministratören är "ansiktet utåt" och ses som "spindeln i nätet".
I uppdraget ingår bland annat att bistå rektor med:
• Vikarieanskaffning
• Elevadministration, såsom frånvarorapportering, betygshantering, elevregister, praoadministration etc.
• Personaladministration, såsom frånvarorapportering, anställningsavtal etc. Ekonomiadministration; kontering av fakturor
• Hantering av skoldokumentation, arkivering
• Uppdatering av intranät och hemsida
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration och god erfarenhet av administrativt arbete. Arbetet kräver IT-kunskaper och erfarenhet av arbete med olika program och datasystem. Din datavana är mycket god och du har kunskap och erfarenhet inom Microsoft Office och av program inom ekonomi och personal. Vi arbetar i Economa, Winlas, Procapita och Infomentor. Vi ser gärna att du har erfarenhet från dessa program. Erfarenhet av arbete inom skoladministration och kunskap om lagstiftning och regelverk som påverkar skolverksamheten är meriterande.
Den person vi söker ska vara flexibel och kundorienterad och trivas med ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter. Förmåga att kunna organisera/planera/prioritera och självständigt hitta lösningar på problem som uppstår samt ta initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.
Du ska ha lätt för att kommunicera och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt. Du är strukturerad, noggrann och ordningsam med ett serviceinriktat sätt. Du har förmåga att arbeta självständigt med en helhetssyn och kan sätta ditt eget och skolans arbete i ett större sammanhang. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Filipstad är en småstad (ca 10 500 inv.) med anor från 1600-talet, centralt belägen mellan Stockholm, Göteborg och Oslo. I Filipstad möter du en lugn miljö och en vacker natur. Vi erbjuder ett aktivt föreningsliv och möjlighet till många fritidsaktiviteter såväl kulturella som sportaktiviteter. Filipstads kommun är en stor arbetsgivare med ca 1 100 tillsvidareanställda. Här satsar vi på våra medarbetare, till exempel genom att erbjuda ett brett utbud av kostnadsfri träning och friskvårdsaktiviteter. Åsenskolan ligger i centrala Filipstad. På skolan går ca 260 barn.
Varaktighet, arbetstid
Tillträde snarast, vikariatet sträcker sig till 9 juni 2017
Publiceringsdatum2016-11-23Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-12-04
Ange följande referens när du ansöker: Skolassistent
KontaktJohan Kronberg
johan.kronberg@filipstad.se 0701800743
FöretagFilipstads kommun, Kommunkansliet
AdressFilipstads kommun, Kommunkansliet
Box 303
68227 Filipstad
KontorsadressHantverksgatan 22
Jobbnummer 3176386
Observera att sista ansökningsdag har passerat.