Skolassistent
Nordiska Folkhögskolan I Kungälv / Kontorsjobb / Kungälv
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Kungälv,
Göteborg,
Partille,
Lerum,
Mölndal eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nordiska Folkhögskolan I Kungälv i Kungälv Skolassistent
Nordiska folkhögskolan, Kungälv
Nordiska folkhögskolan är en fristående skola vackert belägen på Fontinberget i Kungälv. Skolan har nordisk profil med elever och personal från hela Norden. Här arbetar ca 50 personer och skolan har ca 200 vuxna elever, varav ett sjuttiotal bor på skolans internat. Nordiska folkhögskolan är också en populär konferensanläggning med verksamhet året om.
Publiceringsdatum2014-12-04Dina arbetsuppgifterSkolassistenten utgör en mycket viktig del i skolans administrativa organisation. Du behöver vara en god administratör med intresse att utveckla och förbättra rutiner. Du ska tycka om att möta människor och gillar att ge god service.
I ditt dagliga arbete kommer du att hantera expeditionsärenden såsom svara på förfrågningar via telefon och e-post. Du ansvarar för registrering i administrativa system och skoldatasystem samt för arkivering, hantering av intyg och behörigheter, elevregister, frånvarorapportering, lärarkontakter, myndighets- och kundkontakter, underlag för interkommunala ersättningar, fakturor och materialbeställning. Du ansvarar för skolans kontakter mot CSN och rapportering av elever för studiestöd.
En annan viktig arbetsuppgift är att ge service åt elever, lärare och skolledning, vilket innebär att med kort varsel vara beredd på att kunna ta itu med många olika uppgifter.
KvalifikationerDu ska ha erfarenhet av och kunskap om skoladministration, helst från vuxenutbildning/folkbildning. En stor del av arbetet är datoriserat och vi kräver därför god datorvana. Du skall behärska Word och Excel och gärna ha erfarenhet av registerprogram. Lämplig bakgrund kan vara administrativ/ekonomisk utbildning på minst gymnasienivå och gärna dokumenterad erfarenhet från administrativt arbete. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, som t ex förmåga till god kontakt med elever och lärare, att du är ödmjuk, har ett gott humör och kan arbeta snabbt och självständigt samt att du är noggrann, lyhörd och tar initiativ. Periodvis kan det vara högt tempo i arbetet, och vi förutsätter därför att du har förmåga till prioritering och kan hantera stressiga situationer.
Anställning
Tidbegränsad anställning 6 månader med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast efter överenskommelse.
Omfattning: 75 % tjänst
Lön: Månadslön enligt avtal. Vi tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker duKontakt: Rektor Hans-Åke Höber, tel. 0303-206204
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 3 - 6 månader
Deltid
6 mån. vikariat med ev. möjlighet till förlängning Tillträde snarast
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Enligt avtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-12-15
Ange följande referens när du ansöker: vaktmästare
Ansökan kan skickas till e-postadress:
skolassisent@nordiska.fhsk.seKontaktHans-Åke Höber, rektor 0303-20 62 04 0705-75 01 42
info@nordiska.fhsk.seGilbert Ohlson, kamrer 0303-20 62 03 0706-58 53 97
FöretagNORDISKA FOLKHÖGSKOLAN I KUNGÄLV
AdressNORDISKA FOLKHÖGSKOLAN I KUNGÄLV
OLOF PALMES VÄG 1
44231 KUNGÄLV
KontorsadressOLOF PALMES VÄG 1
KUNGÄLV
Visa på karta
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 0303-206200
Faxnummer: 0303-64831
E-postadress:
info@nordiska.fhsk.se Jobbnummer 2090076
Observera att sista ansökningsdag har passerat.