Skoladminstratör sökes till Bräckeskolan
Göteborgs Stad , Grundskoleförvaltningen / Kontorsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs Stad , Grundskoleförvaltningen i Göteborg I Göteborgs grundskoleförvaltning ingår 146 kommunala grundskolor och 41 fristående grundskolor där det går cirka 59000 elever. Hela förvaltningen har drygt 8000 medarbetare och chefer som gemensamt arbetar med att utveckla och förvalta verksamheten till framtidens skola.
På grundskoleförvaltningen är vi innovativa gällande vår kultur, våra förhållningssätt samt när det gäller styrning och ledning, så att vi kan stödja rektorerna på skolorna och skapa bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att tillsammans med andra medarbetare och chefer skapa en modern organisation där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.
Publiceringsdatum2019-03-26ArbetsuppgifterBräckeskolan är en F-6-skola med ca 500 elever uppdelad i två rektorsenheter, F-3 och åk 4-6. I rollen som skoladministratör är du verksam i de båda enheterna och stöttar skolledningen med administrativa rutiner och den dagliga driften.
Du arbetar i nära samarbete med rektor och övriga medarbetare och är ständigt igång med många parallella arbetsuppgifter samtidigt.
Du sköter skolans reception, tar emot besökare, hjälper till med nycklar, svarar i telefon, ansvarar för vikarieanskaffning, vår statistik för SCB, administrerar personalrapporter, posthantering, mindre beställningar, arkiv och diarieföring.
Tillsammans med skolledningen utför du även viss personal- och elevadministration.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av:
• Bemanna expeditionen
• Vikarieanskaffning
• Dokumenthantering
• Viss personalhantering i Personec
• Hantering av verksamhetsprogrammet Procapita
• Hantera fakturor och beställningar i Proceedo
• Löpande administration och stöd i den dagliga verksamheten
KvalifikationerVi söker en självgående administratör med erfarenhet av skoladministration.
Dina personliga egenskaper har stor betydelse för vår verksamhet och för att lyckas i arbetet är det viktigt att du är strukturerad och kan arbeta självständigt.
Viktigt är även att du är flexibel, lösningsorienterad, har gott tålamod och är noggrann. Du har ett trevligt bemötande, en hög servicekänsla och tycker om att hjälpa andra. Vi ser även att du är driven, trygg i dig själv och prestigelös i ditt arbete.
Även om ditt arbete till största delen är självständigt ingår du i ett arbetslag som du dagligen samarbetar med. Ditt arbete innebär en högre arbetsbelastning under vissa perioder så det är viktigt att du kan hålla huvudet kallt även när tempot skruvas upp.
Du har gymnasieutbildning och gärna utbildning inom administration, eller annan bakgrund som arbetsgivaren finner likvärdig. Erfarenhet från skolvärlden och skoladministration samt kunskap i de program som vi använder - Procapita, Personec och Proceedo, är ett krav. Språkkunskaper utöver svenska är meriterande.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt system Visma Recruit i enlighet med GDPR.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-09
Ange följande referens när du ansöker: G19/283
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJamshid Jalouli 031-366 72 21
FöretagGöteborgs Stad , Grundskoleförvaltningen
AdressGöteborgs Stad , Grundskoleförvaltningen
411 20 Göteborg
40482 GÖTEBORG
KontorsadressRosenlundsgatan 4 GÖTEBORG
Jobbnummer 4693165
Observera att sista ansökningsdag har passerat.