Skoladminstratör
Stockholms stad, Skarpnäcks skola / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Skarpnäcks skola i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Publiceringsdatum2015-11-17ArbetsuppgifterVi söker en skicklig person med bred och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
Du kommer att ha en central roll på skolan tillsammans med skolsekretararen och arbetsuppgifterna innebär att du får den dagliga verksamheten att fungera genom god service gentemot elever, personal, vårdnadshavare samt externa aktörer. Du kommer att ansvara för vikarieanskaffning.
Viktigt är också att du bidrar till en god arbetsmiljö för elever och personal.
KvalifikationerVi söker dig som är mycket väl förtrogen med arbete inom administration och som har lätt för att lära nya datasystem. Du har mycket goda kunskaper i MS Office och du ska ha erfarenhet av datasystem som t.ex. Bosko, Skolwebb, Agresso, Lisa, Diabas, Novaschem samt de datasystem som används i Stockholms stad. Du ska ha mångårig erfarenhet av arbete inom skola eller annan kommunal förvaltning.
Som Person;
är du serviceinriktad och har förmåga att skapa goda relationer. På ett enkelt sätt kan du kommunicera med elever, personal och externa personer i olika situationer. Du är självständig och trivs med att ha en central roll på arbetsplatsen. Din helhetsförståelse är mycket god och du kan snabbt sätta dig in i olika sammanhang.
Vi tror att du motiveras av att arbetsuppgifterna är varierande. Du är stresstålig och har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du är trygg i din yrkesroll och kan vid behov hantera konflikter.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper
Som skoladministratör
• Är du en av skolans mest centrala servicepersoner.
• Är du positiv, flexibel, ordningssam och ansvarstagande.
• Är du van och trivs med högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter, kan planera och prioritera din arbetsdag.
• Är du bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår samt ta initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet.
• Är du en god organisatör och har god strukturell förmåga
• Är du bra på att ta till dig nya arbetsmetoder och arbetsuppgifter.
• Är du van vid att arbeta såväl enskilt som i samverkan med andra.
• Har du ett utpräglat kommunikativt förhållningssätt och lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2016-01-07 eller enligt överenskommelse , upphör: 2017-01-07 .
ErsättningMånadslön Månadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-12-08
Ange följande referens när du ansöker: A37203
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Sundling, Intendent
FöretagStockholms stad, Skarpnäcks skola
AdressStockholms stad, Skarpnäcks skola
Box 22049
10422 Stockholm
KontorsadressHantverkargatan 2F 10422 Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2531225
Observera att sista ansökningsdag har passerat.