Skoladminstratör

Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Torpaskolan

Vill du ha ett av de viktigaste och roliga uppdragen som finns? Hos oss får du inspirera till ett lustfyllt lärande - varje dag, hela vägen. Vi kallar det lärglädje!

Ditt nya jobb
Som skoladministratör är du "spindeln i nätet", vilket innebär att du under dagen möter varierande arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta gentemot skolledning, lärare, elever, föräldrar och allmänheten som behöver kontakta skolan.
Du jobbar tätt mot skolans ledning och stöttar i personalfrågor så som att beställa vikarier och planera scheman för lärarna. Du förbereder även kommunikation i form av: mail och presentationer till personal och allmänhet. Till viss del ingår att ta fram underlag i form av statistik och ekonomi.
Du har även andra administrativa uppgifter så som:
• frånvarohantering
• fakturahantering
• elevregistrering
• diarieföring och post
• m.m.

Välkommen till oss
Torpa utbildningsenhet ligger i Jönköpings södra stadsdel och är en treparallellig skola från förskoleklass till årskurs 6 med ca 460 elever. Vi är organiserade i åtta arbetslag där pedagoger av olika yrkeskategorier arbetar tillsammans med eleverna under skoltid och fritidstid. Till varje arbetslag hör ett fritidshem som är placerat i skolans lokaler. På skolan arbetar idag närmare 75 personer i elevernas närhet och vår styrka är kompetenta och engagerade pedagoger. Vi har en hög måluppfyllelse, sätter kunskap och trygghet i centrum samt lägger stor vikt vid värdegrundsfrågor.

Publiceringsdatum
2019-10-29

Kompetenser
Du har eftergymnasial utbildning, motsvarande YH-nivå med inriktning mot administration, personal, lön, ekonomi eller liknande. Goda IT-kunkaper är en förutsättning, och du har erfarenhet av att arbeta i olika IT-system/stöd. Det är meriterande att ha arbetat i systemen TimeEdit, TimeCare Pool och VISMA.

Som person är du noggrann, driven och prestigelös. Du har lätt för att prioritera och har förmågan att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är en flexibel person med förmågan till nytänkande. Du är lyhörd för verksamhetens behov och drivs av att ge hög service både internt och externt. Du bemästrar kommunikation över epost och telefon lika bra som vid fysiska möten. Du drivs av att hitta lösningar och förbättra arbetssätt och rutiner. Du är strukturerad och självständig i ditt arbete för att hantera vardagens utmaningar.
Stor vikt läggas vid personlig lämplighet.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker.
Tänk på att Skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång. Länk: till belastningsregistret (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)

Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden. Vi tillämpar provanställning om 6 månader.

Välkommen med din ansökan!

Vill du veta mera
Rektor: Ellinor Magnusson, tel 036-106375
Biträdande rektor: Anna Jakobsson, tel 036-107569
Biträdande rektor: Jonna Nilsson tel, 036-107092
Lärarförbundet: Monica Aldrin tel 036-106382

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100. Tillträde 2020-03-16.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "19-60-2687".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Jönköpings kommun (org.nr 212000-0530), http://www.jonkoping.se

Jobbnummer
4892463

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladminstratör

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun