Skoladministratör till Vuxenutbildningen
Härryda kommun / Administratörsjobb / Härryda
2025-09-15
Visa alla administratörsjobb i Härryda,
Lerum,
Partille,
Bollebygd,
Mölndal eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Härryda kommun i Härryda,
Kungsbacka,
Mark eller i
hela Sverige Din arbetsplats
Vuxenutbildningen ingår i verksamhetsområdet Härryda framtid som utöver Vuxenutbildning och Yrkeshögskola omfattar Försörjningsstöd, Enheten för nyanlända och Arbetsmarknadsenheten. Organisatoriskt ligger verksamheten under kommunens socialtjänst.
Ditt uppdrag
Som skoladministratör är du rektors stöd i skolenhetens administrativa arbete. Du kommer vara en nyckelperson i skolans verksamhet och vara ett ansikte utåt. Som skoladministratör har du många olika arbetsuppgifter och behöver ha god samarbetsförmåga och hantera ett flertal digitala system. Det handlar om elevregister Edlevo med betygshantering och koppling till schema, elektronisk fakturahantering, fakturering av bland annat IKE, administration av personalfrånvaro samt vikarieanskaffning, uppföljning av ekonomiska rapporter, inköp, posthantering, expeditions- och telefonservice samt allmänna kontorsgöromål. Du kommer ha en del skrivarbeten och ansvara för att dokument arkiveras på rätt sätt.
En central arbetsuppgift för skoladministratören är att både ta kontakt och bibehålla goda relationer med elever, övrig personal samt externa aktörer.
Det här krävs för tjänsten
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning administration eller tidigare erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter och är flexibel, lösningsinriktad och noggrann. Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du uppskattar att arbeta strukturerat och självständigt. Du har ett tydligt och professionellt bemötande mot både interna och externa aktörer. Du har datorvana och god adaptiv förmåga till att anamma nya IT-system. Du har vana vid att arbeta i digitala kanaler. Du har kunskaper att uttrycka dig tydligt och professionellt, både i tal och i skrift.
Meriterande är erfarenhet av Edlevo, Office365 med Teams, It's Learning/Fronter samt Skola24 inklusive schemaläggning. Det är också meriterande att ha erfarenhet av arbete inom skola/vuxenutbildning samt av fakturahantering och inköp.Att du har en god kommunikativ förmåga och ett gott bemötande även då det är många bollar i luften är av stor vikt. Din roll är viktig för att det löpande arbete ska hålla hög kvalité och fungera smidigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
För att erhålla anställning inom sektor socialtjänst ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.
Vad vi erbjuder dig
Läs mer på vår hemsida om vad vi erbjuder dig. (
https://www.harryda.se/arbete/arbetaiharrydakommun/detharerbjudervidig.4.4bd770a51817ff14fcd13400.html)Om Härryda kommun
Härryda är en kommun som vågar!
Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3 000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun har de fyra senaste åren placerat sig i topp i Dagens Samhälles årliga ranking av Årets superkommun.
Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!
Övrig information
Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Om du som sökande har skyddade personuppgifter så skickar du din ansökan i pappersform till: Härryda kommun, Personalfunktionen, Sofia Götberg, 435 80 Mölnlycke. Din ansökan kommer att hanteras enligt kommunens rutin för hantering av skyddade personuppgifter vid rekrytering och anställning. Ange annonsens referensnummer i din ansökan så vi vet vilken tjänst du söker.I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-09-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C277915".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Härryda kommun (org.nr 212000-1264)
Kontakt Rektor
Ingrid Källström
ingrid.kallstrom@harryda.se 031-724 66 22 Jobbnummer 9508953