Skoladministratör till von Bahrs skola

Uppsala kommun / Kontorsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

von Bahrs skola

von Bahrs skola söker en driven och ansvarstagande administratör med känsla för kvalitet och bemötande. Välkommen med din ansökan!

I rollen som skoladministratör är du en viktig del i skolans dagliga drift och du kommer att arbeta tillsammans med ytterligare en skoladministratör. Arbetet sker i nära samarbete med rektor, biträdande rektorer samt övriga medarbetare. Du är ansiktet utåt och har daglig kontakt med elever, vårdnadshavare och externa intressenter vilket medför att det är viktigt att du är serviceinriktad, tydlig, trygg och öppen. Du kommer även sam- och nätverka med grundskolans övriga skoladministratörer.

Klicka här (http://vonbahrsskola.uppsala.se) för att läsa mer om arbetsplatsen.

Ditt uppdrag

Skoladministratören svarar för löpande skoladministrativa arbetsuppgifter som till exempel:

• Personaladministration såsom registrera underlag för anställningar, kontrollera medarbetares registreringar, göra scheman med mera i Heroma etc
• Vikarie-anskaffning
• Ekonomiadministrativa uppgifter, som hantera och kontera fakturor, göra inköp och beställningar
• Ta ut rapporter, göra ombokningar, faktureringsunderlag
• Hantera elevadministrativa system, som t ex eBarnungdom
• Ansvara för posthantering, diarieföring, arkivering
• Ta fram olika typer av underlag för statistik och uppföljning samt rapportera till SCB
• Hantera utskick av olika slag, skriva protokoll och föra minnesanteckningar
• Hantera elevfrånvaro och scheman i Novaschem och Skola 24

Publiceringsdatum
2018-11-16

Bakgrund
Vi söker dig som har en genomförd och avslutad gymnasial utbildning. Det är även önskvärt att du har administratörsutbildning. För att lyckas i arbetet krävs erfarenhet av administrativt arbete och goda IT-kunskaper. Du får gärna ha erfarenhet av att arbeta som skoladministratör samt kunskaper i administrativa system som till exempel Agresso, Heroma, Asta, eBarnungdom och schemaläggninsprogram Novaschem.

Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete och du har förmåga till helhetssyn och vidare att se frågor i ett större perspektiv. Du är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. I övrigt är du en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Ulrika Axelsson, rektor 018-727 58 51

Facklig kontakt
Vision, 018-727 24 33

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 12 94.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 19 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat. I vårt uppdrag ingår också vuxenutbildning och svenska för invandrare.

von Bahrs skola är relativt nyrenoverad F-9 skola med ca 680 elever som ligger i Lötenområdet. Skolan har ca 95 anställda och har under de senaste åren växt mycket. Hos oss får du bland annat möta en kulturell mångfald där vi ser olikheter som en tillgång. Arbetsmiljön präglas av engagerade medarbetare och vi är inne i en fas av att utveckla det pedagogiska arbetet inom digital teknik samt tillgängliga lärmiljöer. Utvecklingsarbetet syftar till att öka varje elevs förutsättning att lyckas utifrån sin förutsättning och behov.

På skolan finns ett elevhälsoteam som inkluderar specialpedagog, speciallärare, skolsköterska, kurator, psykolog, ytterligare en biträdande rektor och rektor. Elevhälsoteamet arbetar strukturerat och systematiskt med fokus på att fånga upp elever med behov av extra anpassningar eller särskilt stöd. Stort fokus ligger på att arbeta ännu mer främjande och förebyggande.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning. 100%. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-02
Ange följande referens när du ansöker: UBN-2018-6328
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
•
75375 Uppsala

Kontorsadress
•

Jobbnummer
4462858

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör till von Bahrs skola

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun