Skoladministratör till Tycho Braheskolan
Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen / Kontorsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen i Helsingborg Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.
Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.
Tycho Braheskolan är en anrik gymnasieskola med fullt fokus på lärande inom natur, teknik och vård. Skolan ligger i en vacker omgivning centralt i Helsingborg, vilket innebär utmärkta kommunikationsmöjligheter. Tycho Braheskolan är trygg, trivsam och lagom stor. Vi kommer att ha ungefär 600 elever läsåret 2019-2020 och erbjuder naturvetenskapligt program, teknikprogram, vård- och omsorgsprogram.
Våra elever har höga förväntningar på oss, liksom vi har höga förväntningar på dem. Vi ger våra elever full uppbackning för att kunna prestera sitt bästa alltid. Tycho Braheskolan har på alla sätt elevernas framtid i sikte!
Publiceringsdatum2019-05-02ArbetsuppgifterDu är skolans ansikte utåt och är en nyckelperson för såväl elever, vårdnadshavare som medarbetare. Ditt uppdrag innebär att stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget.
Du kommer att ansvara för skolans reception och mottagande av besök på ett professionellt förhållningssätt och bemöta elever, medarbetare och besökare med respekt och lyhördhet och ge god service.
I ditt uppdrag som skoladministratör hos oss är du ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal och informationsadministration. Som en del i arbetet ingår det därför att samarbeta med kollegor, skolledning och vara serviceinriktad gentemot vårdnadshavare och elever. Du kommer även ha hand om vikarieanskaffning, postutdelning och diariehantering.
Som skoladministratör ligger fokus på elevregistrering och betygshantering i procapita. Säkerställa att regler och rutiner i Procapita sker enligt gällande lagar. Du arbetar i nära samarbete med rektorer, SYV, schemaläggare och arbetsleds av administrativ chef.
KvalifikationerDu som söker har lägst godkänd gymnasieutbildning inom Handel- och administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Har du dessutom HR-utbildning eller ekonomiutbildning är det ett plus.
Du har aktuell erfarenhet av att arbeta med HR-frågor, ekonomifrågor som någon form av assistent. Helst ser vi att du verkat inom skolverksamhet eller kommunal verksamhet, men det är inget krav.
Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har goda IT-kunskaper och att datorn är ett naturligt arbetsverktyg för dig samt att du behärskar svenska väl i tal och skrift. Meriterande är erfarenhet av olika typer av HR-system, diariesystem och/ eller elevregistrering. Vi arbetar bland annat i Personec, Procapita och Skola 24.
Du fokuserar på mål, resultat och kvalitet, är strukturerad och välorganiserad. Du kan leda dig själv och vågar tänka nytt. Du kommunicerar tydligt, pedagogiskt och har ett bra bemötande. Har du arbetat inom skola och HR ser vi det som meriterande. Detsamma gäller erfarenhet av arbete inom stora organisationer och/eller politiskt styrd organisation.
Du arbetar produktivt och ser möjligheter, även i en pressad situation. Vi ser att du gärna tar egna initiativ, agerar med självförtroende och arbetar självständigt. Du skapar goda relationer med föräldrar, elever och medarbetare. Arbetet innebär alltså många olika kontakter och vi kommer därför att lägga stor vikt vid hög social kompetens och personlig lämplighet.
Som person är det viktigt att du är kommunikativ och tycker om att samarbeta. Du är van vid att arbeta självständigt och omväxlande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi tillämpar löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2019-08-01 Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-12
Ange följande referens när du ansöker: C27651
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarianne Pettersson 042-104233
FöretagHelsingborgs stad, SKOL- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN
AdressHelsingborgs stad, SKOL- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN
•
25189 Helsingborg
KontorsadressKontaktcenter Stortorget 17 Helsingborg
Jobbnummer 4763360
Observera att sista ansökningsdag har passerat.