Skoladministratör till Tullskolan
Karlskrona kommun / Kontorsjobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Karlskrona,
Ronneby,
Torsås,
Karlshamn,
Emmaboda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karlskrona kommun i Karlskrona,
Ronneby,
Karlshamn,
Olofström,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Skoladministratör till Tullskolan, Centrala skolområdet
11 000 barn och ungdomar, 85 förskolor, grundskolor och gymnasieskolor och cirka 2 300 medarbetare.
Tillsammans skapar vi framtidens Karlskrona. Vill du vara en del av det arbetet? Sök ditt nya jobb hos oss.
Mer information på karlskrona.se/jobbaiskolan
Tullskolan är en F-6 skola med ca 230 elever som är placerad inom Centrala skolområdet i en fantastisk miljö med närhet till både hav och parkmiljöer i direkt anslutning. Vi har nyligen slutfört en utbyggnation på skolan vilket ger oss en kombination av äldre charm och modern tappning inom samma byggnad. Tullskolans ledord är vilja, våga, växa, och tillsammans med övriga skolområdet tror vi på ett entreprenöriellt och hållbart lärande, mångfald ger oss möjligheter att ligga i framkant.
Ditt huvudsakliga uppdrag kommer vara administration runt skolplaceringar på Tullskolan. Du kommer bl.a. att arbeta i olika verksamhetssystem som t ex Procapita. I ditt uppdrag förekommer även arbetsuppgifter med att arbeta med protokollföring, uppföljning, statistik och rapporter.
Du kommer att arbeta i nära samarbete med skolledare, du företräder våra verksamheter gentemot allmänheten och du förväntas ge service till såväl vårdnadshavare som till vår övriga personal.
Välkommen med din ansökan!
ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör inom grundskolan har du många varierande arbetsuppgifter. Huvuduppdraget är att bistå skolan med både kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter. Du är i många fall skolans ansikte utåt och ses som "spindeln i nätet" på skolan.
I uppdraget ingår bland annat:
Elevadministrativt arbete, såsom elevregistrering, frånvarorapportering, betygshantering etc.
Personaladministrativt arbete, såsom kontrollera och rapportera in underlag till löneavdelningen, frånvarorapportering, skapa underlag för anställningsbeslut, vikarieanskaffning etc.
Övrigt administrativt stöd till skolledning såsom uttag av statistik, skoldokumentation, arkivering.
Dagliga kontakter med medarbetare på skolan, vårdnadshavare och elever.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som i första hand har eftergymnasialutbildning med inriktning mot administration, förvaltning eller ekonomi.
Du skall kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och ha goda grundläggande IT-kunskaper.
En viktig del i tjänsten är att registrera och hantera uppgifter runt elevers skolgång i det elevadministrativa programmet Procapita. Det är därför meriterande om du har yrkeserfarenhet av skoladministration och arbete i liknande system. Har du arbetat med personaladministration ses detta som meriterande för anställningen.
Service och bemötande är A och O i denna roll, du kommer att ha mycket kontakt med elever och personal på skolan men även med personal inom våra verksamheter och allmänhet. Det är därför viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha kontakt med många människor. Vi vill att du är positiv och stabil till ditt sätt. Du är strukturerad, noggrann och har god planeringsförmåga. Du behöver vara stresstålig, kunna hantera arbetet både vid hög såsom vid låg arbetsbelastning samt klara av att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Om anställningen
Tillsvidareanställning 50 % ev i kombination med annat uppdrag upp till 100%.
Tillträde 180101 eller enligt överenskommelse.
Provanställning kan komma att bli aktuellt.
Kontaktpersoner
Martin Andersson, Rekor tel 0455-305177
Therese Melin, bitr rektor 0455-321148
Facklig företrädare
Vision, Claes-Urban Persson, tel. 0455-303615
Ansökan
Välkommen med din ansökan via länken nedan senast 2017-12-31. Urval och tillsättning kan ske löpande. Tjänsten tillsätts förutsatt att erfordliga beslut fattas. Tjänsten söks via Karlskrona kommuns e-rekryteringssystem, se länk nedan.
ÖVRIGT
Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.
Varaktighet, arbetstid
Dagtid Tillsvidare
Publiceringsdatum2017-11-30ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMartin Andersson
FöretagKarlskrona kommun
AdressKarlskrona kommun
Hamngatan 7 B
37183 Karlskrona
KontorsadressHamngatan 7 B
Jobbnummer 3829620
Observera att sista ansökningsdag har passerat.